ชื่อผลงาน : ระบบการแจ้งซ่อมวัสดุ/ครุภัณฑ์ โดยสแกนคิวอาร์โค้ด

1. บทนำ 

     ในการแจ้งซ่อมวัสดุ ครุภัณฑ์ ภายในคณะเภสัชศาสตร์ ในช่วงที่ผ่านมา ทำให้ทราบว่าการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการแจ้งซ่อมบำรุงวัสดุ ครุภัณฑ์ เกิดความล่าช้าและสิ้นเปลืองเวลาในการเข้าทำการแก้ไข ดังนั้นเพื่อลดการสูญเสียอันอาจจะเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น เป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษในการกรอกข้อมูลการแจ้งซ่อมวัสดุ ครุภัณฑ์ดังกล่าว และเป็นการแจ้งให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบเครื่องมือ อุปกรณ์ ได้อย่างรวดเร็ว ลดการสูญเสียโดยไม่จำเป็น ทั้งนี้อาจมีสาเหตุมาจาก เจ้าหน้าที่พัสดุมีงานที่รับผิดชอบอย่างอื่นอีกมาก ดังนั้นงานพัสดุจึงได้ออกแบบการแจ้งซ่อมโดยการสแกนคิวอาร์โค้ดผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งทำให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบได้รับทราบข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาทางสมาร์ทโฟน ซึ่งสามรถเข้าทำการตรวจสอบเบื้องต้นก่อนดำเนิการแก้ไขตามระเบียบพัสดุต่อไป

2. วัตถุประสงค์ 

1. เพื่อลดขั้นตอนการทำงานให้เกิดความรวดเร็ว
2. เพื่อลดค่าใช้จ่ายโดยที่ไม่จำเป็น
3. เพื่อควบคุมอุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้ ไม่ให้เกิดความเสียหายอันอาจเพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น
4. เพื่อเป็นคู่มือการปฏิบัติงานที่สามารถถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่และเผยแพร่ให้กับบุคคลผู้สนใจ

3. ขอบเขต

          คู่มือการแจ้งซ่อมวัสดุ ครุภัณฑ์ จะกล่าวถึงขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงานตั้งแต่รับเรื่องจนถึงขั้นตอนส่งมอบวัสดุ ครุภัณฑ์ แก่เจ้าของเรื่องเพื่อนำไปใช้งานได้โดยบรรลุวัตถุประสงค์ตามต้องการ หรือจำหน่ายตามระเบียบพัสดุ รวมทั้งการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการอีกด้วย

4. คำจำกัดความ

 พัสดุ หมายถึง วัสดุครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ที่กําหนดไว้ในหนังสือการจําแนกประเภทรายจ่าย ตามงบประมาณของสํานักงบประมาณ

วัสดุ หมายถึง สินทรัพย์ที่หน่วยงานมีไว้เพื่อใช้ในการดําเนินงานตามปกติโดยทั่วไปมีมูลค่าไม่สูงและ ไม่มีลักษณะคงทนถาวร ได้แก่ วัสดุสํานักงาน เป็นต้น หน่วยงานจะรับรู้วัสดุคงเหลือในราคาทุน ซึ่งโดย หลักการหน่วยงานอาจรับรู้วัสดุเป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายก่อน แล้วจึงปรับปรุงสิ้นปีก็ได้

ครุภัณฑ์ หมายถึง สินทรัพย์ที่หน่วยงานมีไว้เพื่อใช้ในการดําเนินงานมีลักษณะคงทน และมีอายุการใช้ งานเกินกว่า 1 ปีและมีมูลค่าตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป

 ครุภัณฑ์มูลค่าต่ํากว่าเกณฑ์ หมายถึง วัสดุที่มีลักษณะคงทนถาวร และมีอายุการใช้งานเกินกว่า 1 ปีมีราคาต่อหน่วยหรือต่อชุดไม่เกิน 5,000 บาท

หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ หมายถึง หัวหน้าหน่วยงานระดับกองหรือที่มีฐานะเทียบกอง ซึ่งปฏิบัติงานใน สายงานที่เกี่ยวข้องกับการพัสดุตามที่องค์การบริหารงานบุคคลกําหนด หรือข้าราชการอื่นซึ่งได้รับแต่งตั้งจาก หัวหน้าส่วนราชการให้เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุแล้วแต่กรณี

หัวหน้าหน่วยพัสดุ หมายถึง ผู้ดํารงตําแหน่งหัวหน้าหน่วยงานระดับแผนกหรือต่ํากว่าแผนก ที่มี หน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมพัสดุ หรือข้าราชการอื่นซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าส่วนราชการให้เป็นหัวหน้า หน่วยพัสดุ มีหน้าที่ควบคุมและสั่งจ่ายพัสดุตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ ที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 153 วรรคสาม

เจ้าหน้าที่พัสดุ หมายถึง เจ้าหน้าที่ซึ่งดํารงตําแหน่งที่มีหน้าที่เกี่ยวกับการพัสดุ หรือผู้ได้รับแต่งตั้ง จากหัวหน้าส่วนราชการให้มีหน้าที่หรือปฏิบัติงานเกี่ยวกับการพัสดุ

ขั้นตอนการแจ้งซ่อมพัสดุ

5. สรุป 

        วิธีการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์โดยวิธีสแกนคิวอาร์โค้ดได้รับความพึงพอใจแก่ผู้ใช้บริการเป็นอย่างดียิ่ง รวมทั้งได้รับความสะดวกสบายในการดำเนินการของเจ้าหน้าที่พัสดุที่จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ในการซ่อมบำรุง และตรวจสอบได้อย่างถูกต้องตามระเบียบพัสดุ ทั้งนี้งานพัสดุจะได้นำส่วนที่ยังไม่สมบูรณ์เพื่อปรับปรุงแก้ไขให้มีประสิทธิภาพยิ่งๆขึ้นไป

ปัจจัยความสำเร็จ

     1. ความมุ่งมั่นชัดเจนในเป้าหมาย  หากมีความตั้งใจทุ่มเทก็จะเกิดตามมาไปด้วยความเพียรพยายามไม่หยุดนิ่งอยู่กับที่ จะทำให้การทำงานอย่างไม่มีขีดจำกัด

     2. ความพร้อมที่จะเรียนรู้อยู่เสมอจงมั่นหาความรู้และเพิ่มทักษะด้านต่างๆ ไม่เคยหยุดนิ่ง ไม่ว่าจากข้อมูล วิทยาการใหม่ๆ ทักษะช่างต่างๆ เรียนรู้ตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา ในการพัฒนาตนเอง ความสำเร็จในหน้าที่การงานจึงไม่หยุดนิ่งตามไปด้วย

     3. ความคิดสร้างสรรค์ คือกุญแจอีกดอกหนึ่งสู่ความสำเร็จ ความแปลกใหม่หรือความหลากหลายต่อรูปแบบการทำงาน ทำให้หัวหน้าหน่วยงานและเพื่อนร่วมงานประทับใจและจดจำคุณได้เป็นอย่างดี การไม่ยึดติดรูปแบบ การคิดบวกและแสวงหาช่องทางพร้อมโอกาสใหม่ๆ ในการทำงานส่งผลให้เกิดการพัฒนางานที่หลากหลายตามไปด้วย

     4. ทักษะการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ การสื่อสารทั้งการพูดการแสดงออกและมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานทุกระดับ จะมีผลต่อความต่อความสำเร็จของงานที่ทำทั้งสิ้น การสื่อสารต้องชัดเจนเป็นมิตรมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ยิ้มแย้มแจ่มใสและคิดบวก คือเคล็ดลับของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

     5. ทักษะการแก้ปัญหาและตัดสินใจ เป็นทักษะเฉพาะตัวที่แต่ละคนมีไม่เหมือนกัน ความมั่นใจในตัวเอง ความมั่นคงทางอารมณ์ ความเชื่อมั่นในข้อมูลและองค์ความรู้ในการทำงาน การคิดค้นและสร้างสรรค์งานร่วมไปกับทักษะการสร้างการมีส่วนร่วมของทีมงานส่งผลต่อการตัดสินใจและการแก้ปัญหาอย่างมีเหตุผลและชัดเจนตรงประเด็น

   6. การ บริหารเวลา ทักษะการบริหารเวลาคืด อัจฉริยภาพของคนๆ นั้นเพราะเวลาเป็นสิ่งที่ซื่อสัตย์และเที่ยงตรงที่สุดต่อมนุษย์ทุกคน ไม่เลือกชั้นวรรณะ ยากดี มีจน เพศและอายุทุกคนมี 24 ชั่วโมง 1 วัน 365 วันใน 1 ปีเท่ากัน ดังนั้นความได้เปรียบเสียเปรียบของคนทำงานจึงอยู่ที่ทักษะการบริหารเวลาให้เหนือกว่าคนอื่นและความสำเร็จทั้งการทำงาน การเงิน และชีวิตส่วนตัวจึงตามมาด้วยปัจจัยนำไปสู่ความสำเร็จทั้งหน้าที่การงาน และชีวิตส่วนตัวเป็น “หัวใจสำคัญ” ของหลักการและแนวทางนำสู่การบรรลุเป้าหมายสูงสุดทั้งของตัวเองและองค์กรด้วย

ตัวอย่างตารางแสดงข้อมูล ขั้นตอนการแจ้งซ่อมวัสดุ/ครุภัณฑ์

ดาวน์โหลดไฟล์นำเสนอ