ชื่อผลงาน : ระบบจัดการทุนการศึกษา คณะเภสัชศาสตร์
ผู้ถ่ายทอด : นายทยากร วริทธานนท์ และคณะ | ถ่ายทอด : วันที่ 9 กันยายน 2564 |
1. บทนำ
ในปีการศึกษาของทุกปี คณะเภสัชศาสตร์ ได้รับเงินบริจาคสนับสนุนทุนการศึกษาจากบุคคลภายนอก หน่วยงานภาครัฐ และเอกชน เพื่อมอบเป็นทุนการศึกษาให้แก่นักศึกษาคณะเภสัชศาสตร์ สำหรับนักศึกษาที่มีความประพฤติดี แต่ขาดแคลนทุนทรัพย์ ในแต่ละปีจะมีนักศึกษาที่สมัครขอทุนจำนวน 60 คน ที่ผ่านมา ซึ่งที่ผ่านมาคณะพบว่านักศึกษากรอกใบสมัครทุนส่งไม่ทันตามกำหนดเวลา ข้อมูลไม่ครบถ้วน ทำให้ต้องเสียสิทธิ์ในการคัดเลือก และในแต่ละปีคณะจะต้องจัดเก็บเอกสารในการสมัครขอรับทุนมีจำนวนมาก รวมทั้งสำเนาใบสมัครให้คณะกรรมการประกอบการพิจารณาสัมภาษณ์ ซึ่งสิ้นเปลืองวัสดุ
ดังนั้นคณะจึงได้พัฒนาระบบการจัดการทุนการศึกษาของคณะเภสัชศาสตร์ขึ้น เพื่อให้นักศึกษาสมัครทุนผ่านระบบได้อย่างรวดเร็วและทันเวลา อีกทั้งคณะยังสืบค้นข้อมูลผู้สมัครทุนได้อย่างรวดเร็ว
2. เนื้อหา
ระบบการจัดการทุนการศึกษาจะเปิดให้นักศึกษาที่ประสงค์ขอรับทุนกรอกรายละเอียดข้อมูลสำหรับยื่นขอทุนการศึกษา การเข้าใช้งานระบบจัดการทุนการศึกษาสามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน web browserที่ URL: https://www.phar.ubu.ac.th/ เมื่อเข้าใช้งานจะปรากฏหน้าจอ login เข้าใช้งาน
สำหรับระบบจัดการทุนการศึกษา ผู้ที่ประสงค์เข้าใช้จะต้องมีรหัส Login name และ Passwordซึ่งนักศึกษาจะต้องใช้รหัสประจำตัวนักศึกษาและรหัสผ่าน เป็นรหัสผ่านเดียวกันกับระบบเครือข่ายภายในคณะเภสัชศาสตร์ และบุคลากรที่จะเข้าใช้ ต้องมี Login name และ Passwordเช่นเดียวกันกับนักศึกษา แต่บุคลากรจะเข้าได้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องและได้รับสิทธิ์ให้เข้าใช้งานเท่านั้น
ระบบการจัดการทุนการศึกษา มีองค์ประกอบดังนี้
1. ทุนการศึกษา เป็นจอแสดงผลใบสมัครขอรับทุนของนักศึกษา ซึ่งจะบอกรหัสนักศึกษา ชื่อ-นามสกุล ข้อมูลที่กรอกในใบสมัครและจำนวนผู้ที่ยื่นส่งใบสมัครทุน
2. จัดการข้อมูลพื้นฐาน เป็นข้อมูลสำหรับกรอกในใบสมัคร จะประกอบไปด้วย
3. รายงาน เป็นจอแสดงผลประวัติผู้ที่เคยได้รับทุนการศึกษาในปีการศึกษาที่ผ่านมา
3. รูปภาพ
รูปที่1 web browser ที่ URL. https://www.phar.ubu.ac.th/
4.สรุป
ระบบจัดการทุนการศึกษา เป็นระบบช่วยเก็บรายละเอียดข้อมูลของผู้ที่สมัครขอรับทุนการศึกษา สำหรับคณะเภสัชศาสตร์ และยังช่วยทำให้ข้อมูลมีความเป็นระเบียบพร้อมที่จะนำไปใช้ในทันที
5. ปัจจัยความสำเร็จ
1. ระบบการจัดการทุนการศึกษาใช้งานได้จริงและเห็นผลสำเร็จจริง เนื่องจากมีการเปิดใช้รับสมัครทุนในปีการศึกษาที่ผ่านมาและยังใช้มาจนถึงปัจจุบัน อีกทั้งช่วยลดการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ที่ปัจจุบันมีความรุนแรงเพิ่มมากขึ้น
2. มีการจัดเก็บข้อมูลเป็นระเบียบ ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล หลีกเลี่ยงความขัดแย้งข้อมูล สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ ข้อมูลถูกต้อง เชื่อถือได้
3. กำหนดระบบความปลอดภัยของข้อมูลได้ บุคคลที่เข้าใช้จะต้องมีรหัสผ่านเท่านั้น
4. ประหยัดวัสดุ ประหยัดเวลา ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
5. นักศึกษาที่สมัครทุนสามารถเข้าถึงง่ายสะดวกรวดเร็ว