การจำหน่ายพัสดุไม่ใช่เพียงแค่การคัดของทิ้ง แต่เป็นกระบวนการสำคัญตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซึ่งมีความสำคัญต่อหน่วยงานดังนี้ครับ:

• ความโปร่งใสและตรวจสอบได้: เป็นการแสดงให้เห็นว่าการบริหารสินทรัพย์ของสำนักเทคโนโลยีดิจิทัลฯ เป็นไปอย่างถูกต้องตามขั้นตอนกฎหมาย
• การบริหารงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ: ช่วยให้หน่วยงานทราบจำนวนพัสดุที่คงเหลืออยู่จริง เพื่อนำไปใช้เป็นข้อมูลประกอบการวางแผนงบประมาณในปีถัดไปได้อย่างแม่นยำ ไม่ซื้อซ้ำซ้อน
• การจัดการพื้นที่และทรัพยากร: การคัดแยกพัสดุที่ชำรุด เสื่อมสภาพ หรือหมดความจำเป็นออกไป ช่วยลดภาระในการจัดเก็บและดูแลรักษาพัสดุที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
• ความปลอดภัยในการใช้งาน: การตรวจสอบสภาพพัสดุช่วยคัดกรองอุปกรณ์ที่อาจเป็นอันตรายหากนำมาใช้งานต่อ (เช่น อุปกรณ์ไฟฟ้าที่เสื่อมสภาพ) เพื่อให้เหลือเพียงพัสดุที่พร้อมใช้งานจริงเท่านั้น