ถอดบทเรียนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (Green Office)

 

                                                                  นายฐิติเดช ลือตระกูล รองอธิการบดีฝ่ายแผนและพัฒนาคุณภาพองค์กร

 

     แนวคิดหลักของ Green Office (สำนักงานสีเขียว) คือ "ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า ลดก๊าซเรือนกระจก" โดยมีภาพรวมและเป้าหมายในการดำเนินงานที่สำคัญดังนี้

 

ภาพรวมการดำเนินงาน (Overview)

   การดำเนินงานขับเคลื่อนผ่านองค์ประกอบสำคัญ 4 ประการ ได้แก่:

     1.การดำเนินงานตามเกณฑ์ Green Office อย่างเคร่งครัด

     2.มีโครงสร้างการบริหารจัดการที่ชัดเจน

     3.เน้นการมีส่วนร่วมของบุคลากร ทุกระดับในองค์กร

     4.มีการจัดเก็บข้อมูลและหลักฐาน อย่างเป็นระบบและต่อเนื่อง

 

กลยุทธ์การดำเนินงาน 6 หมวดหลัก เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ องค์กรได้แบ่งการดำเนินงานออกเป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน ดังนี้,:

     หมวด 1 นโยบาย: กำหนดนโยบายที่ชัดเจนและได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร

     หมวด 2 การสื่อสาร: ประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อออนไลน์และออฟไลน์ รวมถึงการนำหลักการ 3R/7ส มาใช้

     หมวด 3 การใช้พลังงาน: มุ่งลดการใช้ไฟฟ้าและส่งเสริมการใช้พลังงานสะอาดอย่าง Solar Cell

    หมวด 4 การจัดการขยะ: เน้นการคัดแยกขยะ การทำปุ๋ยจากเศษอาหาร และการจัดการน้ำทิ้ง

    หมวด 5 สิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย: ดูแลสุขภาวะในที่ทำงาน เช่น การวัดแสงสว่าง และการซ้อมอพยพไฟไหม้

    หมวด 6 การจัดซื้อจัดจ้างสีเขียว: เลือกใช้สินค้าที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม โดยมีเป้าหมายการจัดซื้อที่ 40%

 

เป้าหมายสูงสุด

     การดำเนินงานทั้งหมดมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์ในการลดการใช้พลังงาน เพิ่มการคัดแยกขยะ และสร้างวัฒนธรรมการมีส่วนร่วม เพื่อก้าวไปสู่การเป็น "Green Office ต้นแบบ" ซึ่งเป็นองค์กรที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและการพัฒนาอย่างยั่งยืน

 

รายละเอียดของกลยุทธ์การบริหารจัดการทั้ง 6 หมวด

ตามการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (Green Office) มีดังนี้

หมวดที่ 1: นโยบาย (Policy) เน้นการวางรากฐานที่เข้มแข็งผ่านนโยบายที่ชัดเจน โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารอย่างเต็มที่ รวมถึงการกำหนด Best Practice และแนวทางปฏิบัติของ Green Office เพื่อให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

หมวดที่ 2: การสื่อสาร (Communication) มุ่งเน้นการสร้างความตระหนักรู้ผ่านสื่อทั้งรูปแบบ Online และ Offline โดยนำหลักการ 3R และ 7ส มาใช้ในการสื่อสารเพื่อปรับเปลี่ยนพฤติกรรม และมีการใช้รางวัลจูงใจเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วม

หมวดที่ 3: การใช้พลังงาน (Energy) มีเป้าหมายเพื่อลดการใช้ไฟฟ้าอย่างเป็นรูปธรรม เช่น การติดตั้ง Solar Cell เพื่อใช้พลังงานสะอาด และการรณรงค์ให้ใช้บันไดแทนการใช้ลิฟต์เพื่อประหยัดพลังงาน

หมวดที่ 4: การจัดการขยะ (Waste Management) มุ่งเน้นระบบการจัดการขยะที่ครบวงจร ตั้งแต่การคัดแยกขยะอย่างถูกต้อง การนำเศษอาหารมาทำปุ๋ยเพื่อลดขยะอินทรีย์ และการติดตั้งบ่อดักไขมันเพื่อดูแลคุณภาพน้ำทิ้ง

หมวดที่ 5: สิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย (Environment & Safety) ให้ความสำคัญกับสุขภาวะในที่ทำงาน เช่น การตรวจวัดแสงสว่างให้เหมาะสม การควบคุมมลพิษ การป้องกันสัตว์พาหะ และการเตรียมความพร้อมด้วยการซ้อมอพยพหนีไฟ

หมวดที่ 6: การจัดซื้อจัดจ้างสีเขียว (Green Procurement) ปรับเปลี่ยนการใช้วัสดุอุปกรณ์โดยเลือกใช้สินค้า Green (สินค้าที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม) และเลือกใช้สีลดความร้อนสำหรับอาคาร โดยตั้งเป้าหมายการจัดซื้อจัดจ้างสีเขียวไว้ที่ 40%

 

     ปัจจัยความสำเร็จและความท้าทายในการพัฒนาไปสู่การเป็น "สำนักงานสีเขียวต้นแบบ (Green Office ต้นแบบ)" ของสำนักเทคโนโลยีดิจิทัลและทรัพยากรการเรียนรู้ มีรายละเอียดที่สรุปได้จากแหล่งข้อมูลดังนี้ครับ

 

  ปัจจัยความสำเร็จ (Success Factors)  ปัจจัยที่ส่งผลให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพและบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญ ได้แก่:

•โครงสร้างการบริหารจัดการที่ชัดเจน: การมีรูปแบบการบริหารงานที่เป็นระบบช่วยให้การขับเคลื่อนนโยบายเป็นไปอย่างมีทิศทาง

•ทีมงานที่เข้มแข็ง: ความร่วมมือและการทำงานอย่างจริงจังของทีมงานเป็นรากฐานสำคัญในการดำเนินงานทุกหมวด

•การจัดเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่อง: การมีฐานข้อมูลและหลักฐานที่จัดเก็บอย่างเป็นระบบช่วยให้สามารถติดตามประเมินผลและพัฒนาการดำเนินงานได้อย่างแม่นยำ,

•การสื่อสารภายในองค์กร: การประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางต่าง ๆ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ช่วยสร้างความเข้าใจที่ตรงกัน,

  

  ความท้าทาย (Challenges) ในขณะเดียวกัน ยังคงมีข้อจำกัดและอุปสรรคที่ต้องเผชิญและหาแนวทางแก้ไข ได้แก่:

•การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมบุคลากร: ถือเป็นความท้าทายหลักในการทำให้ทุกคนในองค์กรเกิดความตระหนักและเปลี่ยนนิสัยการใช้ทรัพยากรอย่างยั่งยืน

•การมีส่วนร่วมของบุคลากรบางส่วน: แม้จะมีการรณรงค์ แต่การทำให้บุคลากรทุกคนมีส่วนร่วมอย่างพร้อมเพรียงกันยังเป็นเรื่องที่ต้องพัฒนาต่อ

•ข้อจำกัดด้านโครงสร้างพื้นฐาน: สภาพทางกายภาพหรือระบบพื้นฐานบางประการอาจไม่เอื้ออำนวยต่อการปรับปรุงให้เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมได้อย่างเต็มที่ในทันที

•ระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างบางประเภท: ข้อบังคับหรือระเบียบพัสดุบางอย่างอาจเป็นอุปสรรคต่อการเลือกซื้อสินค้าหรือบริการสีเขียวได้สะดวกเท่าที่ควร

     

   โดยเป้าหมายสูงสุดของการฟันฝ่าความท้าทายเหล่านี้ คือการก้าวไปสู่การเป็นองค์กรที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและการพัฒนาอย่างยั่งยืนในฐานะสำนักงานสีเขียวต้นแบบ