เรื่อง : เทคนิคและตัวอย่างการเขียนค่างาน (เขียนอย่างไรให้ผ่าน)

วันเดือนปีดำเนินการ CoPs : 

ครั้งที่ 1 วันที่ 8 – 9 มิถุนายน 2566 ณ คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์

ครั้งที่ 2 วันที่ 15 – 16 มิถุนายน 2566 ณ สำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์

ครั้งที่ 3 วันที่ 29 มิถุนายน 2566 ณ คณะรัฐศาสตร์   

วัตถุประสงค์ :  เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจและเป็นเทคนิคในการเขียนประเมินค่างานเพื่อกำหนดกรอบตำแหน่งและระดับตำแหน่งสายสนับสนุนวิชาการ

กลุ่มเป้าหมาย :  บุคลากรสายสนับสนุน

เทคนิควิธีการ : แลกเปลี่ยนเรียนรู้จากผู้มีประสบการณ์ตรง

สาระโดยย่อ : เทคนิคและตัวอย่างการเขียนค่างาน (เขียนอย่างไรให้ผ่าน) เป็นการประเมินค่างานและวิธีการดำเนินการอย่างเป็นระบบเพื่อตีค่างาน โดยเป็นกระบวนการวัดความสัมพันธ์หรือคุณค่างานของตำแหน่งที่ไม่ใช่การวัดปริมาณงาน แต่เป็นการนำงานทั้งหมดมาเปรียบเทียบกัน ภายใต้ปัจจัย หรือองค์ประกอบที่เป็นตัววัดหลัก เพื่อตีค่างานออกมา การกำหนดระดับตำแหน่งใดให้สูงขึ้น ตำแหน่งนั้น จะต้องมีหน้าที่ และรับผิดชอบ คุณภาพ และความยุ่งยากของงานในตำแหน่งที่เพิ่มขึ้น หรือเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ ถึงบทบาทที่จะต้องกำหนดตำแหน่งเป็นระดับสูงขึ้น การกำหนดระดับตำแหน่ง ต้องยึดหลักการวิเคราะห์ภารกิจของหน่วยงาน และประเมินค่างาน เพื่อวัดคุณภาพของตำแหน่ง ตามลักษณะงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบ เช่น

เทคนิคการเขียนหน้าที่ความรับผิดชอบให้เป็นรูปธรรม

เทคนิคการเขียนอยู่ที่ว่า ต้องเขียนว่างานที่ทำอยู่นั้นเป็นอย่างไร ถ้าปฏิบัติงานระดับต้น (10-15คะแนน)

         ถ้าปฏิบัติงานที่ค่อนข้างยาก (16-20คะแนน)งานนั้นค่อนข้างยากอย่างไร

         ถ้าปฏิบัติงานที่ยาก (21-25คะแนน) งานนั้นยากอย่างไร

         ถ้าปฏิบัติงานที่ยากมาก (26-30คะแนน) งานนั้นยากมากอย่างไร

ถ้าจะให้ปลอดภัยต้องเขียนงานที่เราปฏิบัติให้เป็นงานที่ยาก(21-25คะแนน)ซึ่งเป็นระดับที่ 3 หรือเป็นงานที่ยากมาก (26-30คะแนน)ซึ่งเป็นระดับที่ 4 คำที่ใช้ในการขยายความงานที่ค่อนข้างยาก งานที่ยาก งานที่ยากมาก เช่น

“เป็นงานรับผิดชอบงานตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดกระบวนงาน”

“เป็นงานที่พัฒนางานหรือสร้างสรรค์ผลงานใหม่”

“เป็นงานที่ต้องใช้ความละเอียดรอบครอบ”

“มีการปรับปรุงวิธีการทำงานใหม่ให้เร็วขึ้น มีคุณภาพดีขึ้น ”

“มีการทดลองหรือเสนอวิธีทำงานแบบใหม่ เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น”

“มีการกำหนดเป้าหมายงานที่ทำให้เป็นไปได้ยาก ท้าทาย เพื่อให้ได้ผลงานที่ดีกว่าเดิม”

”มีการพัฒนา ขั้นตอน วิธีการและระบบการทำงานขึ้นใหม่”

”มีการวางแผนกำหนดกิจกรรม ขั้นตอนวิธีทำงาน...”

“มีการใช้เทคนิค BSC ในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการแก้ไขปัญหา”
“มีการริเริ่ม สร้างสรรค์ ประดิษฐ์คิดค้น นำเสนอรูปแบบทำงานใหม่”

ประโยน์ที่คาดว่าจะได้รับ : บุคลากรสายสนับสนุนเข้าใจหลักเกณฑ์และวิธีการประเมินค่างานเพื่อกำหนดระดับตำแหน่งสูงขึ้น และสามารถเขียนประเมินค่างานตามแบบฟอร์มการประเมินค่างานตามตัวอย่างได้ 

ผู้สรุป :   นายฐิติกรณ์รัศมิ์ ภัททสิริภูวดล เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปชำนาญการ คณะรัฐศาสตร์