| ข้อคำถาม | เกณฑ์การประเมิน | รายงานผล | เอกสารหลักฐาน | ||||||||||||||||||
| แบบสำรวจหลักฐานเชิงประจักษ์ (Evidence-Based Integrity and transparency Assessment :EBIT) | |||||||||||||||||||||
| EB3 (1) หน่วยงานมีการการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี (ที่ผ่านมา) |
หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี (ที่ผ่านมา) ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดดังนี้
|
มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี โดยกองคลัง ได้จัดทำรายงานการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 มีเนื้อหาแสดงถึงผลการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้ 1. สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณรายจ่าย พ.ศ. 2560 2. สรุปร้อยละของวิธีการจัดซื้อจัดจ้างและร้อยละการประหยัดงบประมาณต่อวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง 3. ปัญหาอุปสรรคของการจัดซื้อจัดจ้าง 4. ข้อเสนอแนะ และเสนออธิการบดีเพื่อทราบและพิจารณาสั่งการ (เอกสารหมายเลข EB3 (1_1)) จากนั้น กองคลังได้มีหนังสือแจ้งเวียนให้หน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยทราบ (เอกสารหมายเลข EB3 (1_2)) พร้อมทั้งเผยแพร่บนเว็บไซต์ข่าวการจัดซื้อจัดจ้างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เมนู "วิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้าง"(http://www.procurement.ubu.ac.th) (เอกสารหมายเลข EB3 (1_3) |
|
||||||||||||||||||
| EB3 (2) หน่วยงานมีการกำหนดมาตรการ กลไก หรือการวางระบบในการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง |
หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการกำหนดมาตรการกลไก หรือระบบในการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจา้งซึ่งจะต้องมีรายละเอียด ดังนี้
|
มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้ดำเนินการดังนี้
1. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานีได้มีประกาศกำหนดมาตรการ กลไก และการวางระบบในการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง ในเรื่องต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1.1 การเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
1.2 การบันทึกรายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ
1.3 การป้องกันผู้ที่มีหน้าที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับผู้ที่เสนอหรือคู่ สัญญา รายละเอียดปรากฏตามเอกสาร EB 3 (2_1)
2. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้มีหนังสือสั่งการให้ คณะ/สำนัก/หน่วยงาน ถือปฏิบัติตามมาตรการ กลไก และระบบดังกล่าว รายละเอียดปรากฏตามสำเนาบันทึกข้อความ ที่ ศธ 0529.3/ว 1894 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2561 (เอกสารหมายเลข EB 3 (2_2)
|
อยู่ระหว่างรอลงนามประกาศมาตรการ กลไก การจัดซื้อจัดจ้างฯ | ||||||||||||||||||
| EB3(3) หน่วยงานมีการเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี |
หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีของหน่วยงานดังนี้
|
1. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีการขออนุมัติและเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ตามบันทึกข้อความที่ ศธ 0529.3/3368 ลงวันที่ 20 กันยายน 2560 (เอกสารประกอบ EB3 (3_4)) โดยเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างไว้บนระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย http://www.gprocurement.go.thและ บนเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลาง http://www.procurement.ubu.ac.th 2. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีการเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ดังต่อไปนี้ 2.1 เผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2561 บนระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง (http://www.gprocurement.go.th (เอกสารหมายเลข EB3(3_1) 2.2 เผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 บนระบบเครือข่ายสารสนเทศของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เว็บไซต์ข่าวการจัดซื้อจัดจ้างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี http://www.procurement.ubu.ac.th (เอกสารหมายเลข EB3(3_2) 2.3 ปิดประกาศเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ณ บอร์ดประชาสัมพันธ์ของกองคลัง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (เอกสารหมายเลข EB 3 (3_3)
|
|
||||||||||||||||||
|
หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการเผยแพร่ฐานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงาน ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดดังนี้
|
|||||||||||||||||||||
| มีลักษณะเป็น คำสั่ง/ข้อสั่งการอย่างเป็นทางการโดยผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงานหรือผู้บริหารที่ได้รับมอบอำนาจ | |
| มีกรอบแนวทางการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วย วิธีการ ขั้นตอนและผู้ที่มีหน้าที่ในการดำเนินการในเรื่องต่างๆดังต่อไปนี้ | |
|
การเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี1 |
|
| การบันทึกรายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ2 | |
| การป้องการผู้ที่มีหน้าที่ดำเนินการในการจัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับผู้ยื่นข้อเสนอหรือคู่สัญญา | |
| มีการกำหนดกลไกการกำกับติดตามอย่างต่อเนื่อง | |
วิธีการจัดซื้อหรือจ้าง วิธีการจัดซื้อหรือจ้าง