ช่องทางรับฟังความคิดเห็น     คลังเอกสาร     คำถามที่พบบ่อย     ถาม-ตอบ      มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี    

ตัวชี้วัดที่ 1.3 การจัดซื้อจัดจ้าง

 

 ข้อคำถาม เกณฑ์การประเมิน รายงานผล เอกสารหลักฐาน
แบบสำรวจหลักฐานเชิงประจักษ์ (Evidence-Based Integrity and transparency Assessment :EBIT)    
EB3 (1) หน่วยงานมีการการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี (ที่ผ่านมา)

หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี (ที่ผ่านมา) ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดดังนี้

  มีลักษณะเป็นรายงาน
  มีเนื้อหาแสดงถึงผลการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
   สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง
   ปัญหา อุปสรรคของการจัดซื้อจัดจ้าง
   ข้อเสนอแนะการพัฒนาปรับปรุงการจัดซื้อจัดจ้าง
 มีการเสนอผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงานหรือผู้บริหารที่ได้รับมอบอำนาจ

มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี โดยกองคลัง ได้จัดทำรายงานการวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 มีเนื้อหาแสดงถึงผลการวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

    1. สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณรายจ่าย พ.ศ. 2560

    2. สรุปร้อยละของวิธีการจัดซื้อจัดจ้างและร้อยละการประหยัดงบประมาณต่อวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง

     3. ปัญหาอุปสรรคของการจัดซื้อจัดจ้าง

      4. ข้อเสนอแนะ

     และเสนออธิการบดีเพื่อทราบและพิจารณาสั่งการ (เอกสารหมายเลข EB3 (1_1)) จากนั้น กองคลังได้มีหนังสือแจ้งเวียนให้หน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยทราบ (เอกสารหมายเลข EB3 (1_2)) พร้อมทั้งเผยแพร่บนเว็บไซต์ข่าวการจัดซื้อจัดจ้างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี  เมนู "วิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้าง" 
 (http://www.procurement.ubu.ac.th) (เอกสารหมายเลข EB3 (1_3)
  เอกสารประกอบ EB3 (1_1)
  เอกสารประกอบ EB3 (1_2)
  เอกสารประกอบ EB (1_3)
 
EB3 (2) หน่วยงานมีการกำหนดมาตรการ กลไก หรือการวางระบบในการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง

หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการกำหนดมาตรการกลไก หรือระบบในการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจา้งซึ่งจะต้องมีรายละเอียด ดังนี้

มีลักษณะเป็น คำสั่ง/ข้อสั่งการอย่างเป็นทางการโดยผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงานหรือผู้บริหารที่ได้รับมอบอำนาจ
มีกรอบแนวทางการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วย วิธีการ ขั้นตอนและผู้ที่มีหน้าที่ในการดำเนินการในเรื่องต่างๆดังต่อไปนี้
 

 การเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี1

   การบันทึกรายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ2
   การป้องการผู้ที่มีหน้าที่ดำเนินการในการจัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับผู้ยื่นข้อเสนอหรือคู่สัญญา
  มีการกำหนดกลไกการกำกับติดตามอย่างต่อเนื่อง
   
มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้ดำเนินการดังนี้ 
  1. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานีได้มีประกาศกำหนดมาตรการ กลไก และการวางระบบในการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง ในเรื่องต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ 
     1.1 การเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี 
      1.2 การบันทึกรายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ 
      1.3 การป้องกันผู้ที่มีหน้าที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับผู้ที่เสนอหรือคู่ สัญญา รายละเอียดปรากฏตามเอกสาร EB 3 (2_1)
 2. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้มีหนังสือสั่งการให้ คณะ/สำนัก/หน่วยงาน ถือปฏิบัติตามมาตรการ กลไก และระบบดังกล่าว รายละเอียดปรากฏตามสำเนาบันทึกข้อความ ที่ ศธ 0529.3/ว 1894 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2561 (เอกสารหมายเลข EB 3 (2_2)
อยู่ระหว่างรอลงนามประกาศมาตรการ กลไก การจัดซื้อจัดจ้างฯ
EB3(3)  หน่วยงานมีการเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี

หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีของหน่วยงานดังนี้ 

  เป็นหลักฐานที่แสดงถึงการเผยแพร่ในแต่ละช่องทางดังนี้
   ระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง (ภาพถ่ายหน้าจอ)
  ระบบเครือข่ายสารสนเทศของหน่วยงาน (Link)
  การปิดประกาศ ณ สถานที่ปิดประกาศของหน่วยงาน (ภาพถ่าย)

1.  มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีการขออนุมัติและเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ตามบันทึกข้อความที่ ศธ 0529.3/3368 ลงวันที่ 20 กันยายน 2560 (เอกสารประกอบ EB3 (3_4)) โดยเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างไว้บนระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย http://www.gprocurement.go.thและ บนเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลาง http://www.procurement.ubu.ac.th

2. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีการเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ดังต่อไปนี้

    2.1 เผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2561 บนระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง (http://www.gprocurement.go.th (เอกสารหมายเลข EB3(3_1)

    2.2 เผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 บนระบบเครือข่ายสารสนเทศของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เว็บไซต์ข่าวการจัดซื้อจัดจ้างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี  http://www.procurement.ubu.ac.th   (เอกสารหมายเลข EB3(3_2)

    2.3 ปิดประกาศเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 ณ บอร์ดประชาสัมพันธ์ของกองคลัง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี  (เอกสารหมายเลข EB 3 (3_3)

 

  เอกสารประกอบ EB3 (3_1)
  เอกสารประกอบ EB3 (3_2)
  เอกสารประกอบ EB 3 (3_3)
  เอกสารประกอบ EB 3 (3_4)
 

หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการเผยแพร่ฐานข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงาน ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดดังนี้ 

มีลักษณะเป็น Link ที่สามารถสอบทานย้อนกลับได้
มีเนื้อหาแสดงถึงการเผยแพร่ฐานข้อมูลที่บันทึกรายละเอียดการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งแสดงรายการจัดซื้อจัดจ้างทุกรายการตามที่ระบุในแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ซึ่งมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
 

 ชื่อรายการที่จัดซื้อจัดจ้าง

   วงเงินงบประมาณ
   ราคากลาง
  วิธีการจัดซื้อหรือจ้าง
   

 

   

 

มีลักษณะเป็น คำสั่ง/ข้อสั่งการอย่างเป็นทางการโดยผู้บริหารสูงสุดของหน่วยงานหรือผู้บริหารที่ได้รับมอบอำนาจ
มีกรอบแนวทางการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความโปร่งใสในการจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วย วิธีการ ขั้นตอนและผู้ที่มีหน้าที่ในการดำเนินการในเรื่องต่างๆดังต่อไปนี้
 

 การเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี1

   การบันทึกรายละเอียดวิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบ2
   การป้องการผู้ที่มีหน้าที่ดำเนินการในการจัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับผู้ยื่นข้อเสนอหรือคู่สัญญา
  มีการกำหนดกลไกการกำกับติดตามอย่างต่อเนื่อง
 

 

วิธีการจัดซื้อหรือจ้าง วิธีการจัดซื้อหรือจ้าง