สาระสำคัญและเงื่อนไขหลักของสัญญาให้บุคลากรลาหยุดราชการเพื่อไปเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ(มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี) มีข้อกำหนดสำคัญดังนี้:

1. การรักษาวินัยและปฏิบัติตามกฎระเบียบ (ข้อ 1)
   • ผู้ลาต้องรักษาวินัยของข้าราชการอย่างเคร่งครัด
   • ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี พ.ศ. 2557 กฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนของกระทรวงการคลัง ทั้งที่มีอยู่ในวันทำสัญญาและที่จะประกาศใช้ใหม่
   • ต้องไม่ประพฤติตัวในทางเป็นปฏิปักษ์ต่อการปฏิบัติงานตามโครงการ
2. การรายงานความก้าวหน้า (ข้อ 2)
   • ต้องส่งรายงานความก้าวหน้าตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด เป็นประจำทุก 3 เดือนต่อผู้บังคับบัญชาชั้นต้น เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการประจำส่วนราชการภายใน
3. การระงับเงินเดือนและการเรียกตัวกลับ (ข้อ 3)
   • มหาวิทยาลัยมีสิทธิระงับการจ่ายเงินเดือนและเงินเพิ่มอื่นใดได้ทันที ในกรณีที่ผู้ลาประพฤติผิดสัญญา ไม่สามารถปฏิบัติงานตามโครงการให้สำเร็จภายในกำหนด หรือมหาวิทยาลัยมีความจำเป็นทางราชการ
   • ผู้ลาต้องรีบเดินทางกลับและรายงานตัวต่อมหาวิทยาลัยโดยไม่ชักช้า
4. การเสนอรายงานผลหลังกลับเข้าปฏิบัติราชการ (ข้อ 4)
   • เมื่อกลับมาจากการไปปฏิบัติงานตามโครงการ (ไม่ว่าจะทำสำเร็จหรือไม่ หรือถูกเรียกตัวกลับ) ต้องเสนอรายงานผลหรือรายงานฉบับสมบูรณ์ต่อผู้บังคับบัญชาชั้นต้น ภายใน 1 เดือนนับจากวันที่รายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการ
5. การยินยอมรับมาตรการกรณีผิดเงื่อนไข (ข้อ 5)
   • หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อบังคับ หรือผลการประเมินโครงการไม่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริงต่อการสอน การวิจัย หรือทางวิชาการ ผู้ลายินยอมให้มหาวิทยาลัยดำเนินมาตรการปรับบทลงโทษตามที่กำหนดไว้(เช่น การเรียกตัวกลับ การตัดสิทธิการลาเพิ่มพูนความรู้ในครั้งต่อไป การไม่พิจารณาเลื่อนเงินเดือน หรือการดำเนินการทางวินัย)

คุณสมบัติของผู้ขอลาหยุดราชการเพื่อไปเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ หรือปฏิบัติงานตามโครงการแลกเปลี่ยนคณาจารย์ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีรายละเอียดดังนี้:

1. คุณสมบัติทั่วไปของผู้มีสิทธิขอลา

• ต้องเป็น ข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา หรือ พนักงานมหาวิทยาลัย สังกัดมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ซึ่งดำรงตำแหน่งวิชาการ

2. คุณสมบัติเฉพาะกรณีไปปฏิบัติงานตามโครงการแลกเปลี่ยนคณาจารย์ (ข้อ ๑๔)

กรณีในประเทศ:

• เวลาปฏิบัติงานชดใช้: เมื่อเสร็จสิ้นโครงการแล้ว ต้องมีเวลากลับมาปฏิบัติงานชดใช้ครบก่อนเกษียณอายุราชการ (ให้นับรวมถึงการปฏิบัติงานชดใช้การลาศึกษา ฝึกอบรม หรือปฏิบัติการวิจัยที่ค้างอยู่ด้วย)
• ประสบการณ์การสอน: มีประสบการณ์ในการสอนในสถาบันอุดมศึกษาเป็นอย่างดีมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 5 ปี
• ระยะเวลาปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย: ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 1 ปีนับถึงวันเริ่มไปปฏิบัติงานตามโครงการ (ไม่ให้นับระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติให้ไปศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติการวิจัย หรือลาเพิ่มพูนความรู้ฯ รวมเข้าด้วย)
• วินัยและความประพฤติ: ปฏิบัติหน้าที่ราชการด้วยดี มีความประพฤติเรียบร้อย และ ไม่อยู่ในระหว่างถูกสอบสวนทางวินัย
• ความเชี่ยวชาญ: เป็นผู้มีความรู้ในศาสตร์ที่จะทำการสอนเป็นอย่างดี
• กรณีเคยไปมาแล้ว: ต้องกลับมาปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย ไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติไปครั้งสุดท้าย จึงจะขอไปครั้งใหม่ได้
• สถาบันปลายทาง: สถาบันอุดมศึกษาที่จะไปปฏิบัติงานต้องมีองค์ความรู้ที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อภารกิจของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

กรณีต่างประเทศ:

• มีคุณสมบัติเช่นเดียวกับกรณีในประเทศ ทั้งเรื่องเวลาราชการชดใช้ก่อนเกษียณ, ประสบการณ์สอนไม่น้อยกว่า 5 ปี, ปฏิบัติงานใน ม.อุบลฯ ไม่น้อยกว่า 1 ปี, วินัย/ความประพฤติ และความรู้ในศาสตร์
• ข้อแตกต่างกรณีเคยไปมาแล้ว: ต้องกลับมาปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย ไม่น้อยกว่า 2 เท่าของระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติไปปฏิบัติงานตามโครงการครั้งสุดท้าย จึงจะขอไปครั้งใหม่ได้

ระยะเวลาการลาสูงสุดจะขึ้นอยู่กับประเภทของการลาและลำดับครั้งในการขอลา ดังนี้:

1. การลาหยุดราชการเพื่อไปเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ

• การลาครั้งแรก: อนุมัติได้สูงสุด ไม่เกิน 12 เดือน (1 ปี)
• การลาครั้งที่สอง: อนุมัติได้สูงสุด ไม่เกิน 6 เดือน(ต้องกลับมาปฏิบัติราชการหลังจากลาครั้งแรกมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี)
• การลาครั้งที่สาม: อนุมัติได้สูงสุด ไม่เกิน 12 เดือน (1 ปี)(ต้องกลับมาปฏิบัติราชการหลังจากลาครั้งที่สองมาแล้วไม่น้อยกว่า 6 ปี)

2. การลาไปปฏิบัติงานตามโครงการแลกเปลี่ยนคณาจารย์

• อนุญาตให้ไปปฏิบัติงานได้ ครั้งละไม่เกิน 1 ปี

ขั้นตอนการยื่นขออนุมัติลา(ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี) มีลำดับขั้นตอนดังนี้:

1. การยื่นคำขออนุมัติ
   • บุคลากรผู้ขอลาจัดทำคำขอตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนด ยื่นต่อ ผู้บังคับบัญชาชั้นต้นตามลำดับชั้น
2. การเสนอความเห็นและพิจารณาภายในส่วนราชการ
   • เสนอเรื่องต่อ คณะกรรมการประจำส่วนราชการภายใน เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
   • เมื่อผ่านการพิจารณาแล้ว ให้ส่วนราชการภายในจัดส่งโครงการพร้อมทั้งระบุเหตุผลและความจำเป็นส่งไปยังมหาวิทยาลัย
3. การอนุมัติโดยมหาวิทยาลัย
   • อธิการบดีเป็นผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติการลา
4. การทำสัญญาก่อนเดินทาง
   • เมื่อได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว บุคลากรจะต้อง ทำสัญญา ตามแบบที่มหาวิทยาลัยกำหนดเพื่อผูกพันการปฏิบัติงานชดใช้ก่อนออกไปปฏิบัติงานตามโครงการ