1. ขั้นตอนก่อนเดินทาง (การขออนุมัติ) จัดทำบันทึกข้อความ: เขียนขออนุมัติเดินทางไปราชการ  
    ระบุวัตถุประสงค์ สถานที่ วันเวลา และผู้ร่วมเดินทางขออนุมัติใช้ยานพาหนะ: หากใช้รถส่วนตัว ต้องทำเรื่องขออนุมัติเป็
     ลายลักษณ์อักษร (ตามแบบที่กำหนด) เพื่อสิทธิในการเบิกเงินชดเชยสัญญายืมเงิน (ถ้ามี):
      หากต้องการยืมเงินทดรองจ่ายล่วงหน้า ให้ยื่นสัญญายืมเงินล่วงหน้าก่อนเดินทาง

2. ขั้นตอนระหว่างเดินทาง (เก็บหลักฐาน) รวบรวมใบเสร็จ: เก็บหลักฐานที่เกิดขึ้นจริง เช่น
   ใบเสร็จค่าที่พัก ใบเสร็จค่าน้ำมัน (ถ้ามี) หรือตั๋วโดยสารเครื่องบิน/รถทัวร์จดบันทึกเวลา:
   บันทึกเวลาที่เริ่มเดินทางออกจากที่พักหรือที่ทำงานจริง เพื่อใช้คำนวณเบี้ยเลี้ยง

3. ขั้นตอนหลังกลับจากเดินทาง (การขอเบิกเงิน)ผู้ เดินทางต้องยื่นเอกสารขอเบิกจ่ายภายใน 15 วันทำการ นับจาก
     วันที่กลับมาถึง โดยมีลำดับดังนี้
      1. เขียนรายงานการเดินทาง: กรอก แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)  ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก
           (กรณีเบิกจ่ายจริง) หรือ ตารางคำนวณ (กรณีเหมาจ่าย)กากตั๋วเครื่องบิน หรือใบเสร็จค่าพาหนะต่างๆใบเสร็จรับเงินค่า
           น้ำมันเชื้อเพลิง (ถ้ามี)ตารางคำนวณระยะทางจากกรมทางหลวง (กรณีใช้รถยนต์ส่วนบุคคลเบิกตามกิโลเมตร)
       2. ตรวจและอนุมัติ: เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนเสนอผู้บริหารลงนามอนุมัติจ่ายเงิน