ในการดำเนินงานจัดกิจกรรมหรือโครงการของคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี  มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นจำนวนมาก และในบางกิจกรรมมีการจัดทำเกียรติบัตรเพื่อมอบให้แก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ผ่านเงื่อนไขที่กำหนด เช่น การเข้าร่วมกิจกรรมหรือการตอบแบบประเมินความพึงพอใจ ซึ่งการจัดทำเกียรติบัตรในรูปแบบเดิมจำเป็นต้องดำเนินการจัดเตรียมข้อมูล จัดพิมพ์ และจัดส่งให้แก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นรายบุคคล ส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงานต้องใช้เวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน และอาจเกิดความผิดพลาดในการจัดทำข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลชื่อ-สกุลและ E-mail ของผู้รับเกียรติบัตร

           เพื่อให้การดำเนินงานดังกล่าวมีความสะดวก รวดเร็ว และลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน จึงนำเทคโนโลยีสารสนเทศและระบบออนไลน์มาประยุกต์ใช้ในการจัดทำเกียรติบัตร โดยใช้ Google Forms สำหรับรวบรวมข้อมูล Google Sheets สำหรับจัดเก็บและจัดการข้อมูล Google Slides สำหรับจัดทำต้นแบบเกียรติบัตร และโปรแกรมเสริม Autocrat สำหรับเชื่อมโยงข้อมูลและสร้างเกียรติบัตรเป็นรายบุคคลในรูปแบบไฟล์ PDF รวมทั้งสามารถกำหนดให้ระบบจัดส่งเกียรติบัตรไปยัง E-mail ของผู้รับตามข้อมูลที่กำหนดไว้

          ดังนั้น จึงจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดทำเกียรติบัตรตอบกลับอัตโนมัติด้วยโปรแกรม Google Slidesเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้เป็นระบบ มีขั้นตอนและวิธีการดำเนินงานที่ชัดเจน สามารถตรวจสอบได้ ลดระยะเวลาและขั้นตอนในการปฏิบัติงาน ลดความผิดพลาดในการจัดทำและจัดส่งเกียรติบัตร และช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐานเดียวกัน