ระบบรายงานและวิเคราะห์สถิติการใช้รถยนต์

คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้ดำเนินการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ผ่านชุมชนนักปฏิบัติ (CoP) ภายใต้หัวข้อ  ระบบรายงานและวิเคราะห์สถิติการใช้รถยนต์” เพื่อพัฒนาระบบการจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลการใช้รถยนต์ให้มีความเป็นระบบ ถูกต้อง และสามารถนำข้อมูลมาใช้สนับสนุนการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แนวทางดังกล่าวมุ่งแก้ไขปัญหาการจัดเก็บข้อมูลที่กระจายอยู่หลายแหล่งและมีรูปแบบการบันทึกแตกต่างกัน โดยนำข้อมูลการใช้รถ ระยะทาง การใช้เชื้อเพลิง การตรวจสภาพ การซ่อมบำรุง และค่าใช้จ่าย มาเชื่อมโยงเป็นฐานข้อมูลเดียวกัน พร้อมนำเสนอผ่าน Dashboard เพื่อให้สามารถติดตาม วิเคราะห์ และเห็นภาพรวมการใช้รถยนต์ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

การดำเนินงานเน้นการเปลี่ยนจากการบันทึกข้อมูลเพื่อจัดเก็บ มาเป็น “การใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ วางแผน และตัดสินใจ” โดยข้อมูลที่ได้สามารถนำไปใช้วางแผนการจัดรถและพนักงานขับรถ ตรวจสอบความพร้อมใช้งาน วางแผนบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ติดตามต้นทุน และประกอบการวางแผนงบประมาณของคณะได้อย่างเหมาะสม

ทั้งนี้ การนำระบบ Dashboard  มาใช้เป็นแนวทางส่งเสริมการบริหารจัดการด้วยข้อมูลและเทคโนโลยีดิจิทัล ช่วยลดเวลาในการจัดทำรายงาน ค้นหาประวัติการใช้รถได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการดูแลและบำรุงรักษารถยนต์ และสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารให้มีข้อมูลประกอบอย่างเป็นระบบ