การจัดการความรู้
 
รัฐศาสตร์ใส่ใจ: นวัตกรรมวิชาโท ลดการเดินทาง เข้าถึงง่าย 24 ชั่วโมง
post: 2026-08-09 18:59:17     by: ดวงนภา นิธิยานันท์     views: 57
กลุ่ม: CoP Future Office POLUBU


       

การเลือกวิชาโทถือเป็นก้าวสำคัญของนักศึกษาคณะรัฐศาสตร์ในการกำหนดทิศทางความเชี่ยวชาญของตนเอง ในอดีตที่ผ่านมา กระบวนการนี้ดำเนินไปในรูปแบบดั้งเดิม นั่นคือ นักศึกษาจะต้องเดินทางมายังคณะเพื่อกรอกและยื่นเอกสารแบบฟอร์มกระดาษด้วยตนเอง ซึ่งแม้จะเป็นระบบที่คุ้นเคย แต่ก็แฝงไปด้วยข้อจำกัดด้านเวลา การเดินทาง และภาระงานเอกสาร

จุดเปลี่ยนสำคัญ: วิกฤตการณ์โควิด 19 (ปี 2563)เมื่อปี พ.ศ. 2563 เกิดการแพร่ระบาดของโรคโควิด 19 ทำให้นักศึกษาไม่สามารถเดินทางมายังมหาวิทยาลัยได้ตามปกติ งานวิชาการจึงต้องปรับตัวอย่างเร่งด่วน โดยเปลี่ยนรูปแบบการยื่นเอกสารมาเป็นการใช้ Google Forms เพื่อให้นักศึกษาสามารถดำเนินการจากที่บ้านได้ ซึ่งนับเป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานสู่ระบบดิจิทัลเบื้องต้น

ยกระดับด้วยเทคโนโลยี AI และระบบอัตโนมัติต่อมาเมื่อเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามามีบทบาทสำคัญ งานวิชาการได้นำ AI มาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยนำ AI มาเป็นผู้ช่วยในการเขียนคำสั่ง Google Apps Script[cite: 1]นวัตกรรมนี้ทำให้บุคลากรสายสนับสนุนที่ไม่มีพื้นฐานด้านการเขียนโปรแกรม สามารถสร้างระบบอัตโนมัติ (Automation) ได้ด้วยตนเองส่งผลให้การจัดการระบบต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนหรือการรับส่งข้อมูล ทำได้ง่ายและเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบมากขึ้น

ต่อยอดสู่ Dashboard เพื่อการพัฒนาหลักสูตรข้อมูลการเลือกวิชาโทที่จัดเก็บผ่าน Google Forms ถูกนำไปเชื่อมโยงและแสดงผลบน Dashboardทำให้สามารถดูสถิติการเลือกวิชาโทย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ การแสดงผลข้อมูลแบบสรุปอัตโนมัตินี้ช่วยให้ผู้บริหารและคณาจารย์มองเห็นภาพรวมและแนวโน้มความสนใจของนักศึกษาซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการนำไปวิเคราะห์และพัฒนาปรับปรุงหลักสูตรในอนาคตให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้เรียน

ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบใหม่การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานแบบ End-to-Endตั้งแต่การกรอกข้อมูลไปจนถึงการสรุปผลนี้ ก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการ ได้แก่

  • ลดการเดินทางและอำนวยความสะดวก:นักศึกษาสามารถยื่นความจำนงเลือกวิชาโทได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องเดินทางมาที่คณะ
  • ลดการใช้กระดาษ (Paperless):ช่วยลดปริมาณเอกสารและลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนของเจ้าหน้าที่
  • การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ:ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างครบถ้วน 100% และนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผนเชิงรุกได้จริง

จากการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในยามวิกฤต สู่การเรียนรู้และประยุกต์ใช้เทคโนโลยี AI คณะรัฐศาสตร์ได้ก้าวข้ามข้อจำกัดเดิมๆ และสร้างมาตรฐานใหม่ในการให้บริการวิชาการที่ตอบโจทย์ทั้งความสะดวกรวดเร็ว และการนำข้อมูลไปใช้พัฒนาการศึกษาได้อย่างยั่งยืน


ไฟล์แนบ : รายงานการถอดบทเรียนและถ่ายทอดองค์ความรู้ (Community of Practice: CoP)



ดวงนภา นิธิยานันท์
นักวิชาการศึกษาชำนาญการ   คณะรัฐศาสตร์



Login
Username
Password

สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก



(เฉพาะบุคลากรมหาวิทยาลัยเท่านั้น)
 
กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติ
IT UBU (87 บทความ)
CoP Future Office POLUBU (41 บทความ)
UBU Library Services (40 บทความ)
Go Green (องค์กรสีเขียว) (37 บทความ)
Tech & Innovation in New Normal (37 บทความ)
ทำอย่างไรให้สะดวกและความปลอดภัยในการทำงาน (31 บทความ)
กลุ่มทั้งหมด
บทความใหม่
การดูแลรักษากล้องจุลทรรศน์เบื้องต้น (2026-10-08 16:04)
วิธีการใช้กล้องจุลทรรศน์อย่างง่ายๆ (2026-10-07 16:02)
การเชื่อมต่อ wi-fi+ บน Windows 10,11 อย่างง่าย ใน ม.อุบลฯ (2026-10-07 13:54)
"R2R เสริมศักยภาพบุคลากร : ต่อยอดงานประจำสู่งานวิจัย" และ “Problem to Project: เปลี่ยนจุดติดขัด เป็นผลงานพัฒนา” (2026-09-28 16:15)
เปลี่ยนงานตอบคำถามซ้ำๆ ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยการสร้าง Gem “ผู้ช่วยตอบปฏิทินการศึกษา ม.อุบลฯ ปี 2569” (2026-09-28 06:01)
คิดนอกกรอบเพื่อหาวิธีการใหม่ๆ (Innovation Mindset) (2026-09-26 16:15)
 
บทความยอดนิยม
PESTEL Analysis : เครื่องมือในการวิเคราะห์ปัจจัยภายนอก (7725 view)
การจัดการศึกษาแบบ Outcome-Based Education : Backward Curriculum Design (3976 view)
เกณฑ์ AUN-QA Overview (Versions 4) (3667 view)
Mesh / Access Point คืออะไร ? ทำไมคนถึงชอบเข้าใจผิด (2951 view)
ภาพรวมเกณฑ์ AUN-QA Version 4.0 (2541 view)
การย้อมผ้าด้วยสีธรรมชาติ (2525 view)