การจัดการความรู้
 
รัฐศาสตร์ใส่ใจ: นวัตกรรมวิชาโท ลดการเดินทาง เข้าถึงง่าย 24 ชั่วโมง
post: 2026-08-09 18:59:17     by: ดวงนภา นิธิยานันท์     views: 5
กลุ่ม: CoP Future Office POLUBU


       

การเลือกวิชาโทถือเป็นก้าวสำคัญของนักศึกษาคณะรัฐศาสตร์ในการกำหนดทิศทางความเชี่ยวชาญของตนเอง ในอดีตที่ผ่านมา กระบวนการนี้ดำเนินไปในรูปแบบดั้งเดิม นั่นคือ นักศึกษาจะต้องเดินทางมายังคณะเพื่อกรอกและยื่นเอกสารแบบฟอร์มกระดาษด้วยตนเอง ซึ่งแม้จะเป็นระบบที่คุ้นเคย แต่ก็แฝงไปด้วยข้อจำกัดด้านเวลา การเดินทาง และภาระงานเอกสาร

จุดเปลี่ยนสำคัญ: วิกฤตการณ์โควิด 19 (ปี 2563)เมื่อปี พ.ศ. 2563 เกิดการแพร่ระบาดของโรคโควิด 19 ทำให้นักศึกษาไม่สามารถเดินทางมายังมหาวิทยาลัยได้ตามปกติ งานวิชาการจึงต้องปรับตัวอย่างเร่งด่วน โดยเปลี่ยนรูปแบบการยื่นเอกสารมาเป็นการใช้ Google Forms เพื่อให้นักศึกษาสามารถดำเนินการจากที่บ้านได้ ซึ่งนับเป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานสู่ระบบดิจิทัลเบื้องต้น

ยกระดับด้วยเทคโนโลยี AI และระบบอัตโนมัติต่อมาเมื่อเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามามีบทบาทสำคัญ งานวิชาการได้นำ AI มาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยนำ AI มาเป็นผู้ช่วยในการเขียนคำสั่ง Google Apps Script[cite: 1]นวัตกรรมนี้ทำให้บุคลากรสายสนับสนุนที่ไม่มีพื้นฐานด้านการเขียนโปรแกรม สามารถสร้างระบบอัตโนมัติ (Automation) ได้ด้วยตนเองส่งผลให้การจัดการระบบต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนหรือการรับส่งข้อมูล ทำได้ง่ายและเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบมากขึ้น

ต่อยอดสู่ Dashboard เพื่อการพัฒนาหลักสูตรข้อมูลการเลือกวิชาโทที่จัดเก็บผ่าน Google Forms ถูกนำไปเชื่อมโยงและแสดงผลบน Dashboardทำให้สามารถดูสถิติการเลือกวิชาโทย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ การแสดงผลข้อมูลแบบสรุปอัตโนมัตินี้ช่วยให้ผู้บริหารและคณาจารย์มองเห็นภาพรวมและแนวโน้มความสนใจของนักศึกษาซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการนำไปวิเคราะห์และพัฒนาปรับปรุงหลักสูตรในอนาคตให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้เรียน

ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบใหม่การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานแบบ End-to-Endตั้งแต่การกรอกข้อมูลไปจนถึงการสรุปผลนี้ ก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการ ได้แก่

  • ลดการเดินทางและอำนวยความสะดวก:นักศึกษาสามารถยื่นความจำนงเลือกวิชาโทได้ตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ต้องเดินทางมาที่คณะ
  • ลดการใช้กระดาษ (Paperless):ช่วยลดปริมาณเอกสารและลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนของเจ้าหน้าที่
  • การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ:ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างครบถ้วน 100% และนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผนเชิงรุกได้จริง

จากการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในยามวิกฤต สู่การเรียนรู้และประยุกต์ใช้เทคโนโลยี AI คณะรัฐศาสตร์ได้ก้าวข้ามข้อจำกัดเดิมๆ และสร้างมาตรฐานใหม่ในการให้บริการวิชาการที่ตอบโจทย์ทั้งความสะดวกรวดเร็ว และการนำข้อมูลไปใช้พัฒนาการศึกษาได้อย่างยั่งยืน


ไฟล์แนบ : รายงานการถอดบทเรียนและถ่ายทอดองค์ความรู้ (Community of Practice: CoP)



ดวงนภา นิธิยานันท์
นักวิชาการศึกษาชำนาญการ   คณะรัฐศาสตร์



Login
Username
Password

สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก



(เฉพาะบุคลากรมหาวิทยาลัยเท่านั้น)
 
กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติ
IT UBU (80 บทความ)
CoP Future Office POLUBU (38 บทความ)
Tech & Innovation in New Normal (38 บทความ)
Go Green (องค์กรสีเขียว) (35 บทความ)
UBU Library Services (35 บทความ)
ทำอย่างไรให้สะดวกและความปลอดภัยในการทำงาน (31 บทความ)
กลุ่มทั้งหมด
บทความใหม่
รัฐศาสตร์ใส่ใจ: นวัตกรรมวิชาโท ลดการเดินทาง เข้าถึงง่าย 24 ชั่วโมง (2026-08-09 18:59)
การพัฒนากระบวนการปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการงานภาควิชารัฐประศาสนศาสตร์ คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (2026-08-09 16:47)
ว804 Smart Procurement : ซื้อไม่เกิน 50,000 บาท ง่ายขึ้น เร็วขึ้น ลดขั้นตอน (2026-08-07 20:50)
ว122 Smart Research Procurement : แยกให้ชัด งานวิจัยแบบไหนต้องจัดซื้อจัดจ้าง (2026-08-07 19:02)
"Smart Academic Clinic: การพัฒนาระบบคลินิกวิชาการดิจิทัล เพื่อการดูแลนักศึกษาเชิงรุกและลดอัตราการตกออก" (2026-08-07 18:46)
การสร้าง "ผู้ช่วยจัดการตารางงานอัจฉริยะ" ด้วยโปรแกรม AI “Gemini & Calender” ของภาควิชารัฐประศาสนศาสตร์ (2026-08-07 18:04)
 
บทความยอดนิยม
PESTEL Analysis : เครื่องมือในการวิเคราะห์ปัจจัยภายนอก (7632 view)
การจัดการศึกษาแบบ Outcome-Based Education : Backward Curriculum Design (3785 view)
เกณฑ์ AUN-QA Overview (Versions 4) (3621 view)
Mesh / Access Point คืออะไร ? ทำไมคนถึงชอบเข้าใจผิด (2766 view)
ภาพรวมเกณฑ์ AUN-QA Version 4.0 (2394 view)
เรียนรู้ เทคโนโลยี FTTx ( Fiber to the x) (2159 view)