การจัดการความรู้
 
การยกระดับการติดตามและรายงานผลการสำเร็จการศึกษาและการตกออกด้วย Smart Graduation Dashboard บนกรอบ EdPEx
post: 2026-08-07 11:27:12     by: ดวงนภา นิธิยานันท์     views: 49
กลุ่ม: CoP Future Office POLUBU

       

การยกระดับการติดตามและรายงานผลการสำเร็จการศึกษาและการตกออกด้วย                       

Smart Graduation Dashboard บนกรอบ EdPEx

1. ปัญหาเดิมที่พบ (Pain Points)

  • ข้อมูลถูกจำกัดการเข้าถึง (Silo Data): ข้อมูลเดิมถูกเก็บในไฟล์ Microsoft Excel ส่วนบุคคล ทำให้ผู้บริหารหรืออาจารย์ที่ปรึกษาไม่สามารถดูข้อมูลได้แบบ Real-time และต้องรอขอรายงานจากเจ้าหน้าที่เท่านั้น

  • ความล่าช้าในการตัดสินใจ: การต้องใช้เวลาสรุปข้อมูลใหม่เมื่อผู้บริหารต้องการข้อมูลเชิงประจักษ์ ทำให้การวางแผนหรือแก้ปัญหานักศึกษาตกค้างขาดความคล่องตัว (Agility)

  • ขาดการแสดงแนวโน้มย้อนหลัง (Lack of Trends): ข้อมูลที่กระจัดกระจายทำให้ไม่สามารถแสดงแนวโน้มย้อนหลัง 3 ปี เพื่อนำไปตอบเกณฑ์ EdPEx หมวด 4 และ 7 ได้

2. วิธีการแก้ปัญหาและแนวปฏิบัติที่ดี (Good Practice)

  • ย้ายฐานข้อมูลสู่ Cloud: ปรับเปลี่ยนจากการใช้ Excel ส่วนบุคคล ไปเป็น Google Sheets กลางของงานวิชาการ โดยจัดรูปแบบคอลัมน์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

  • สร้าง Smart Graduation Dashboard: เชื่อมต่อฐานข้อมูลเข้ากับ Looker Studio เพื่อสร้าง Dashboard ที่แสดงผลสถิติ สถานะการจบ/ตกออก และกราฟแนวโน้มแบบอัตโนมัติ

  • กำหนดมาตรฐานการทำงาน (SOP): จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงาน (SOP) และปฏิทินอัปเดตข้อมูล เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถอัปเดตข้อมูลได้ทันทีที่มีการอนุมัติจบการศึกษา

3. การประยุกต์ใช้กรอบ EdPEx

  • หัวใจ "4 ได้": มีขั้นตอนชัดเจน (ทำได้), มี SOP ให้คนอื่นทำแทนได้ (ซ้ำได้), มี KPI ติดตามอัตราการจบ/ตกออก (วัดได้), และนำข้อมูลเข้าที่ประชุม Review Day (ทบทวนได้)

  • การแสดงผลตามหลัก LeTCI: Dashboard สามารถแสดงผลร้อยละปัจจุบัน (Level), กราฟแนวโน้มย้อนหลัง 5 ปี (Trend), ค่าเป้าหมายเปรียบเทียบ (Comparison), และตอบโจทย์ตัวชี้วัดคณะ (Integration)

4. เปรียบเทียบผลลัพธ์ (ก่อนและหลัง)

ประเด็น

 รูปแบบเดิม (Excel ส่วนบุคคล) รูปแบบใหม่ (Smart Graduation Dashboard)
การเข้าถึงข้อมูล

ดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่วิชาการ 1 คน

ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องเข้าดูได้ทันที 24 ชม.

ความรวดเร็ว

ใช้เวลาสรุปหลายวันเมื่อผู้บริหารร้องขอ

ข้อมูลอัปเดตแบบ Real-time ดึงไปใช้ได้ทันที

การมองเห็นแนวโน้ม

สรุปเป็นรายปี ไม่เห็นภาพรวมย้อนหลัง

แสดงกราฟแนวโน้มย้อนหลัง 5 ปี ตอบเกณฑ์ LeTCI

การสนับสนุน EdPEx

เป็นภาระต้องทำเอกสารประเมินแยกจากงานจริง

ดึงสถิติไปเป็นหลักฐานหมวด 4 และ 7 ได้ทันที

5. แผนการพัฒนาในอนาคต

  • ระยะ 30 วัน: ตรวจทานมาตรฐานข้อมูลใน Google Sheets และจัดทำ SOP ให้สมบูรณ์

  • ระยะ 90 วัน: ทดลองใช้งานจริงกับผู้บริหารเพื่อเก็บข้อเสนอแนะมาปรับปรุง

  • ระยะ 180 วัน: บูรณาการ Dashboard นี้เข้ากับระบบอื่นๆ เช่น คลินิกให้คำปรึกษา เพื่อวิเคราะห์ปัจจัยที่มีผลต่อการสำเร็จการศึกษาและการตกออกอย่างเป็นระบบ


ไฟล์แนบ : รายงานการถอดบทเรียนและถ่ายทอดองค์ความรู้ (Community of Practice: CoP) คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี



ดวงนภา นิธิยานันท์
นักวิชาการศึกษาชำนาญการ   คณะรัฐศาสตร์



Login
Username
Password
สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก



(เฉพาะบุคลากรมหาวิทยาลัยเท่านั้น)
 
กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติ
IT UBU (87 บทความ)
CoP Future Office POLUBU (41 บทความ)
UBU Library Services (40 บทความ)
Go Green (องค์กรสีเขียว) (37 บทความ)
Tech & Innovation in New Normal (37 บทความ)
ทำอย่างไรให้สะดวกและความปลอดภัยในการทำงาน (31 บทความ)
กลุ่มทั้งหมด
บทความใหม่
การดูแลรักษากล้องจุลทรรศน์เบื้องต้น (2026-10-08 16:04)
วิธีการใช้กล้องจุลทรรศน์อย่างง่ายๆ (2026-10-07 16:02)
การเชื่อมต่อ wi-fi+ บน Windows 10,11 อย่างง่าย ใน ม.อุบลฯ (2026-10-07 13:54)
"R2R เสริมศักยภาพบุคลากร : ต่อยอดงานประจำสู่งานวิจัย" และ “Problem to Project: เปลี่ยนจุดติดขัด เป็นผลงานพัฒนา” (2026-09-28 16:15)
เปลี่ยนงานตอบคำถามซ้ำๆ ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยการสร้าง Gem “ผู้ช่วยตอบปฏิทินการศึกษา ม.อุบลฯ ปี 2569” (2026-09-28 06:01)
คิดนอกกรอบเพื่อหาวิธีการใหม่ๆ (Innovation Mindset) (2026-09-26 16:15)
 
บทความยอดนิยม
PESTEL Analysis : เครื่องมือในการวิเคราะห์ปัจจัยภายนอก (7725 view)
การจัดการศึกษาแบบ Outcome-Based Education : Backward Curriculum Design (3976 view)
เกณฑ์ AUN-QA Overview (Versions 4) (3667 view)
Mesh / Access Point คืออะไร ? ทำไมคนถึงชอบเข้าใจผิด (2951 view)
ภาพรวมเกณฑ์ AUN-QA Version 4.0 (2541 view)
การย้อมผ้าด้วยสีธรรมชาติ (2525 view)