การจัดการความรู้
 
การยกระดับการติดตามและรายงานผลการสำเร็จการศึกษาและการตกออกด้วย Smart Graduation Dashboard บนกรอบ EdPEx
post: 2026-08-07 11:27:12     by: ดวงนภา นิธิยานันท์     views: 19
กลุ่ม: CoP Future Office POLUBU

       

 

การยกระดับการติดตามและรายงานผลการสำเร็จการศึกษาและการตกออกด้วย                       

Smart Graduation Dashboard บนกรอบ EdPEx

1. ปัญหาเดิมที่พบ (Pain Points)

  • ข้อมูลถูกจำกัดการเข้าถึง (Silo Data): ข้อมูลเดิมถูกเก็บในไฟล์ Microsoft Excel ส่วนบุคคล ทำให้ผู้บริหารหรืออาจารย์ที่ปรึกษาไม่สามารถดูข้อมูลได้แบบ Real-time และต้องรอขอรายงานจากเจ้าหน้าที่เท่านั้น

  • ความล่าช้าในการตัดสินใจ: การต้องใช้เวลาสรุปข้อมูลใหม่เมื่อผู้บริหารต้องการข้อมูลเชิงประจักษ์ ทำให้การวางแผนหรือแก้ปัญหานักศึกษาตกค้างขาดความคล่องตัว (Agility)

  • ขาดการแสดงแนวโน้มย้อนหลัง (Lack of Trends): ข้อมูลที่กระจัดกระจายทำให้ไม่สามารถแสดงแนวโน้มย้อนหลัง 3 ปี เพื่อนำไปตอบเกณฑ์ EdPEx หมวด 4 และ 7 ได้

2. วิธีการแก้ปัญหาและแนวปฏิบัติที่ดี (Good Practice)

  • ย้ายฐานข้อมูลสู่ Cloud: ปรับเปลี่ยนจากการใช้ Excel ส่วนบุคคล ไปเป็น Google Sheets กลางของงานวิชาการ โดยจัดรูปแบบคอลัมน์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

  • สร้าง Smart Graduation Dashboard: เชื่อมต่อฐานข้อมูลเข้ากับ Looker Studio เพื่อสร้าง Dashboard ที่แสดงผลสถิติ สถานะการจบ/ตกออก และกราฟแนวโน้มแบบอัตโนมัติ

  • กำหนดมาตรฐานการทำงาน (SOP): จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงาน (SOP) และปฏิทินอัปเดตข้อมูล เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถอัปเดตข้อมูลได้ทันทีที่มีการอนุมัติจบการศึกษา

3. การประยุกต์ใช้กรอบ EdPEx

  • หัวใจ "4 ได้": มีขั้นตอนชัดเจน (ทำได้), มี SOP ให้คนอื่นทำแทนได้ (ซ้ำได้), มี KPI ติดตามอัตราการจบ/ตกออก (วัดได้), และนำข้อมูลเข้าที่ประชุม Review Day (ทบทวนได้)

  • การแสดงผลตามหลัก LeTCI: Dashboard สามารถแสดงผลร้อยละปัจจุบัน (Level), กราฟแนวโน้มย้อนหลัง 5 ปี (Trend), ค่าเป้าหมายเปรียบเทียบ (Comparison), และตอบโจทย์ตัวชี้วัดคณะ (Integration)

4. เปรียบเทียบผลลัพธ์ (ก่อนและหลัง)

ประเด็น

 รูปแบบเดิม (Excel ส่วนบุคคล) รูปแบบใหม่ (Smart Graduation Dashboard)
การเข้าถึงข้อมูล

ดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่วิชาการ 1 คน

ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องเข้าดูได้ทันที 24 ชม.

ความรวดเร็ว

ใช้เวลาสรุปหลายวันเมื่อผู้บริหารร้องขอ

ข้อมูลอัปเดตแบบ Real-time ดึงไปใช้ได้ทันที

การมองเห็นแนวโน้ม

สรุปเป็นรายปี ไม่เห็นภาพรวมย้อนหลัง

แสดงกราฟแนวโน้มย้อนหลัง 5 ปี ตอบเกณฑ์ LeTCI

การสนับสนุน EdPEx

เป็นภาระต้องทำเอกสารประเมินแยกจากงานจริง

ดึงสถิติไปเป็นหลักฐานหมวด 4 และ 7 ได้ทันที

5. แผนการพัฒนาในอนาคต

  • ระยะ 30 วัน: ตรวจทานมาตรฐานข้อมูลใน Google Sheets และจัดทำ SOP ให้สมบูรณ์

  • ระยะ 90 วัน: ทดลองใช้งานจริงกับผู้บริหารเพื่อเก็บข้อเสนอแนะมาปรับปรุง

  • ระยะ 180 วัน: บูรณาการ Dashboard นี้เข้ากับระบบอื่นๆ เช่น คลินิกให้คำปรึกษา เพื่อวิเคราะห์ปัจจัยที่มีผลต่อการสำเร็จการศึกษาและการตกออกอย่างเป็นระบบ


ไฟล์แนบ : รายงานการถอดบทเรียนและถ่ายทอดองค์ความรู้ (Community of Practice: CoP) คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี



ดวงนภา นิธิยานันท์
นักวิชาการศึกษาชำนาญการ   คณะรัฐศาสตร์



Login
Username
Password
สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก



(เฉพาะบุคลากรมหาวิทยาลัยเท่านั้น)
 
กลุ่มชุมชนนักปฏิบัติ
IT UBU (80 บทความ)
CoP Future Office POLUBU (38 บทความ)
Tech & Innovation in New Normal (38 บทความ)
Go Green (องค์กรสีเขียว) (35 บทความ)
UBU Library Services (35 บทความ)
ทำอย่างไรให้สะดวกและความปลอดภัยในการทำงาน (31 บทความ)
กลุ่มทั้งหมด
บทความใหม่
รัฐศาสตร์ใส่ใจ: นวัตกรรมวิชาโท ลดการเดินทาง เข้าถึงง่าย 24 ชั่วโมง (2026-08-09 18:59)
การพัฒนากระบวนการปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการงานภาควิชารัฐประศาสนศาสตร์ คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (2026-08-09 16:47)
ว804 Smart Procurement : ซื้อไม่เกิน 50,000 บาท ง่ายขึ้น เร็วขึ้น ลดขั้นตอน (2026-08-07 20:50)
ว122 Smart Research Procurement : แยกให้ชัด งานวิจัยแบบไหนต้องจัดซื้อจัดจ้าง (2026-08-07 19:02)
"Smart Academic Clinic: การพัฒนาระบบคลินิกวิชาการดิจิทัล เพื่อการดูแลนักศึกษาเชิงรุกและลดอัตราการตกออก" (2026-08-07 18:46)
การสร้าง "ผู้ช่วยจัดการตารางงานอัจฉริยะ" ด้วยโปรแกรม AI “Gemini & Calender” ของภาควิชารัฐประศาสนศาสตร์ (2026-08-07 18:04)
 
บทความยอดนิยม
PESTEL Analysis : เครื่องมือในการวิเคราะห์ปัจจัยภายนอก (7632 view)
การจัดการศึกษาแบบ Outcome-Based Education : Backward Curriculum Design (3785 view)
เกณฑ์ AUN-QA Overview (Versions 4) (3621 view)
Mesh / Access Point คืออะไร ? ทำไมคนถึงชอบเข้าใจผิด (2766 view)
ภาพรวมเกณฑ์ AUN-QA Version 4.0 (2394 view)
เรียนรู้ เทคโนโลยี FTTx ( Fiber to the x) (2159 view)