ข้อ 6

การรักษาการแทนหัวหน้าส่วนงาน (คณบดี) ไม่อยู่หรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้รองหัวหน้าส่วนงานรักษาการแทน มีหลายคนให้เป็นไปตามที่หัวหน้าส่วนงานมอบหมาย ถ้ามิได้มอบหมายให้เป็นไปตามลำดับที่อธิการบดีเห็นชอบ รวมถึงกรณีไม่มีผู้ดำรงตำแหน่งและกรณีรักษาการแทนรองหรือผู้ช่วยหัวหน้าส่วนงาน

ข้อ 7

การรักษาการแทนหัวหน้าหน่วยงานภายใน (หัวหน้าสำนักงานเลขานุการคณะ)  ให้หัวหน้ากลุ่มงาน ที่ได้รับมอบหมายรักษาการแทน และกรณีไม่มีผู้รักษาการแทน ให้อธิการบดีแต่งตั้งตามหลักเกณฑ์คุณสมบัติ 3 ข้อ

ข้อ 10

อธิการบดีมอบอำนาจให้ปฏิบัติการแทนได้แก่ใครบ้าง และกรณีใดห้ามมอบอำนาจช่วง

ข้อ 11

หัวหน้าส่วนงานมอบอำนาจของตนเองให้ผู้ใดปฏิบัติการแทนได้ และห้ามมอบอำนาจช่วง

ข้อ 12

หัวหน้าส่วนงานที่ได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดีตามข้อ 10 จะมอบอำนาจช่วงต่อได้ ต้องได้รับความเห็นชอบเป็นหนังสือจากอธิการบดี

ข้อ 13

หลักคิดก่อนมอบอำนาจ ต้องไม่เพิ่มขั้นตอนหรือระยะเวลา และต้องคำนึงถึงเรื่องสำคัญ 5 ประการ

ข้อ 14

หน้าที่ของผู้มอบอำนาจ 3 ข้อ ได้แก่ กำหนดหลักเกณฑ์และเงื่อนไข จัดให้มีระบบตรวจสอบและรายงานผล และกำกับดูแลการใช้อำนาจ

ข้อ 15

การมอบอำนาจและการมอบอำนาจช่วงต้องทำ เป็นหนังสือ และมีสาระสำคัญครบ 4 รายการ

1. เข้าใจว่า “รองคณบดี” ทำแทนได้โดยอัตโนมัติ

คณบดีไปราชการ รองคณบดีลงนามแทนได้ทันทีโดยไม่มีหนังสือมอบหมายหรือคำสั่งรองรับ

ต้องมีการมอบหมายหรือลำดับที่อธิการบดีเห็นชอบตามข้อ 6 การลงนามจึงจะมีฐานอำนาจ

2. สับสนระหว่าง “รักษาการแทน” กับ “มอบอำนาจ/ปฏิบัติการแทน”

ใช้คำสั่งผิดประเภท ออกคำสั่งมอบอำนาจในกรณีที่ควรเป็นรักษาการแทน หรือกลับกัน

คำสั่งไม่ตรงกับสถานการณ์ อาจถูกทักท้วงว่าใช้อำนาจไม่ชอบ

3. แยกไม่ออกระหว่างข้อ 11 กับข้อ 12

คณบดีมอบอำนาจให้รองคณบดีในเรื่องที่รับมาจากอธิการบดี โดยไม่ขอความเห็นชอบเป็นหนังสือจากอธิการบดี

ข้อ 12 วรรคสองบังคับให้ต้องได้รับความเห็นชอบเป็นหนังสือก่อน มิฉะนั้นการมอบอำนาจช่วงไม่สมบูรณ์

4. มอบอำนาจช่วงในกรณีที่กฎหมายห้าม

นำอำนาจที่รองอธิการบดีได้รับตามข้อ 10 (1) หรือที่หัวหน้าส่วนงานมอบตามข้อ 11 ไปมอบต่ออีกทอด

ข้อ 10 วรรคท้ายและข้อ 11 วรรคท้ายห้ามไว้ชัด

5. หนังสือมอบอำนาจมีสาระไม่ครบ

ไม่ระบุขอบเขตอำนาจที่มอบ หรือไม่ระบุหลักเกณฑ์/เงื่อนไขการใช้อำนาจ

ไม่ครบตามข้อ 15 ทำให้ตีความขอบเขตอำนาจไม่ได้ และเสี่ยงใช้อำนาจเกินขอบเขต

6. ไม่มีระบบตรวจสอบและรายงานผล

ออกคำสั่งมอบอำนาจแล้วจบ ไม่มีการติดตามว่าใช้อำนาจอย่างไร

ข้อ 14 (2) และ (3) กำหนดให้ผู้มอบอำนาจต้องจัดให้มีระบบตรวจสอบและกำกับดูแล

7. คำสั่งไม่เป็นปัจจุบัน

เปลี่ยนคณบดี เปลี่ยนรองคณบดี หรือหมดวาระ แต่ยังใช้คำสั่งฉบับเดิม

การรักษาการแทนหรือการปฏิบัติการแทนขาดฐานอำนาจ

8. รักษาการแทนเกินกรอบเวลา

ผู้บริหารรักษาการแทนอีกตำแหน่งหนึ่งต่อเนื่องยาวนาน

ข้อ 9 กำหนดให้รักษาการแทนได้อีกเพียงหนึ่งตำแหน่งและไม่เกิน 180 วัน

9. เชื่อมกับงานการเงินไม่ติด

ทำคำสั่งมอบอำนาจแล้ว แต่ไม่แจ้งงานการเงิน หรือระบุขอบเขตวงเงินไม่สอดคล้องกับข้อ 22 ของข้อบังคับฯ ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน พ.ศ. 2569

เอกสารเบิกจ่ายถูกตีกลับ หรือมีการอนุมัติเกินอำนาจ

10. ไม่มีแฟ้มคำสั่งรวมศูนย์

คำสั่งกระจายอยู่หลายที่ ค้นหายามจำเป็นไม่เจอ

ตอบข้อทักท้วงของผู้ตรวจสอบไม่ได้