ข้อ 14

ประเภทค่าใช้จ่ายที่เบิกได้ 5 รายการ ได้แก่ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าลงทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็น

ข้อ 15

การนับเวลาเดินทาง  นับตั้งแต่เวลาที่ออกจากที่พักหรือสถานที่ปฏิบัติงานตามปกติ จนกลับถึงที่พักหรือสถานที่ปฏิบัติงานตามปกติ เบิกเบี้ยเลี้ยงตามบัญชีหมายเลข 1

ข้อ 16

กรณีต้องพักแรม เบิกค่าเช่าที่พักเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินบัญชีหมายเลข 2 เกินอัตราได้ไม่เกินร้อยละ 25 โดยรายงานเหตุผลต่อผู้มีอำนาจอนุมัติ และต้องเลือกลักษณะการเบิกอย่างเดียวตลอดการเดินทางคราวนั้น

ข้อ 17

การใช้พาหนะตามบัญชีหมายเลข 3 กรณีใช้พาหนะส่วนบุคคลต้องได้รับอนุมัติก่อนเดินทาง จึงเบิกค่าชดเชยแบบเหมาจ่ายตามระยะทางได้

ข้อ 18

ค่าพาหนะรับจ้าง เบิกเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินเที่ยวละ 500 บาท ใน 4 กรณีที่กำหนด เกินกว่านั้นต้องรายงานเหตุผลขออนุมัติเป็นกรณีไป

ข้อ 20

การเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศชั่วคราว ต้องขออนุมัติต่ออธิการบดี ตามระยะเวลาเดินทางล่วงหน้าและเดินทางกลับในบัญชีหมายเลข 4

ข้อ 21

ผู้อนุมัติกรอบวงเงินค่าใช้จ่ายและอนุมัติเบิกจ่าย คือ อธิการบดีหรือผู้ที่อธิการบดีมอบหมาย หรือหัวหน้าส่วนงานหรือผู้ได้รับมอบหมาย

ข้อ 22

ประเภทค่าใช้จ่ายที่เบิกได้ 5 รายการ ได้แก่ ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่ารับรอง และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็น

ข้อ 24

การนับเวลาเดินทางต่างประเทศ ให้นับตั้งแต่ เวลาตามเที่ยวบินของสายการบินที่โดยสาร และเบิกเบี้ยเลี้ยงแบบเหมาจ่ายตามบัญชีหมายเลข 5

ข้อ 25

ค่าเช่าที่พักต่างประเทศ เบิกเท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราในบัญชีหมายเลข 6 ตามกลุ่มประเทศในบัญชีหมายเลข 7

1.นับเวลาเดินทางผิด

ในประเทศนับจากเวลาเริ่มประชุม หรือเวลาถึงที่หมาย แทนเวลาออกจากที่พัก/ที่ทำงาน (ข้อ 15) ต่างประเทศนับจากเวลาออกจากบ้าน แทนเวลาตามเที่ยวบิน (ข้อ 24)

คำนวณเบี้ยเลี้ยงเกินหรือขาดสิทธิ ต้องแก้เอกสารซ้ำ

2.ไม่หักมื้ออาหารที่ผู้จัดจัดให้

ไปอบรมที่มีอาหารกลางวันและอาหารว่าง แต่เบิกเบี้ยเลี้ยง  เต็มวัน

ต้องหักมื้อละหนึ่งในสามของอัตราต่อวัน (ข้อ 8 (3)) ไม่หัก = เบิกเกินสิทธิ

3.สับสนกลุ่มตำแหน่ง

ไม่ทราบว่าอาจารย์ ผศ. รศ. คณบดี และเจ้าหน้าที่อยู่กลุ่มใด อัตราต่างกัน

ใช้อัตราผิด เอกสารตีกลับ

4.ปนวิธีเบิกค่าที่พัก

เดินทาง 3 คืน เบิกเหมาจ่าย 2 คืน จ่ายจริง 1 คืน

ผิดข้อ 16 วรรคสาม ที่กำหนดให้เลือกลักษณะเดียวตลอดการเดินทางคราวนั้น

5.หมู่คณะเบิกไม่เหมือนกัน

เดินทางไปด้วยกันแต่แต่ละคนเลือกวิธีเบิกค่าที่พักต่างกัน

ผิดข้อ 16 วรรคสี่ (ยกเว้นพนักงานขับรถที่เบิกเหมาจ่ายได้)

6.ใช้รถส่วนตัวโดยไม่ขออนุมัติก่อน

ขับรถไปเองแล้วมาขอเบิกค่าชดเชยตามระยะทางภายหลัง

ข้อ 17 วรรคสองกำหนดว่าต้องได้รับอนุมัติ ก่อนเดินทาง จึงจะมีสิทธิเบิก

7.เบิกค่าแท็กซี่เกินเพดาน/ผิดกรณี

เบิกทุกเที่ยวโดยไม่ดูว่าเข้าเงื่อนไข 4 กรณีตามข้อ 18 หรือไม่ และเกิน 500 บาทโดยไม่รายงานเหตุผล

เบิกไม่ได้ หรือถูกทักท้วง

8.เบิกค่าบริการเสริมของสายการบิน

เบิกค่าเลือกที่นั่ง อาหารบนเครื่อง ประกันภัยภาคสมัครใจ

ข้อ 11 วรรคสองห้ามเบิก เว้นแต่ผู้ปฏิบัติงานกลุ่มที่ 1

9.เทียบกลุ่มประเทศผิด

เข้าใจว่าประเทศพัฒนาแล้วอยู่กลุ่ม    ก. ทั้งหมด

อัตราค่าที่พักต่างประเทศแยกเป็น 5 กลุ่ม และกลุ่ม ง. กับ จ. มีอัตราสูงกว่ากลุ่ม ก. ต้องเปิดบัญชีหมายเลข 7 ทุกครั้ง

10.ลืมส่วนลดประเทศเพื่อนบ้าน

ไปลาว พม่า เวียดนาม กัมพูชา แต่เบิกเบี้ยเลี้ยงเต็มอัตรา

หมายเหตุบัญชีหมายเลข 5 กำหนดให้เบิกได้ไม่เกินร้อยละ 50

11.ขออนุมัติหลังเดินทาง

เดินทางไปแล้วค่อยทำเรื่อง

ข้อ 5 กำหนดว่าต้องได้รับอนุมัติก่อนจึงมีสิทธิเบิก กรณีเร่งด่วนต้องเสนอในระบบไม่เกิน 3 วันนับแต่วันเริ่มเดินทาง

12.ลากิจ/ลาพักผ่อนควบการเดินทาง

ไม่ระบุในคำขออนุมัติ

ต้องระบุตามข้อ 5 วรรคสี่ และเบิกค่าพาหนะได้ไม่เกินสิทธิเสมือนเดินทางปฏิบัติงานตามปกติ

13.ได้รับสนับสนุนจากหน่วยงานอื่นแต่เบิกซ้ำ

เจ้าภาพออกค่าที่พักให้ แต่ยังเบิกจากคณะ

ข้อ 10 ให้งดเบิกกรณีได้รับเต็มจำนวน และเบิกสมทบได้เฉพาะส่วนที่ขาด

14.ยึดแนวปฏิบัติเดิม

ใช้อัตราตามระเบียบราชการหรือประกาศเดิม

ประกาศ พ.ศ. 2569 ใช้บังคับแล้ว ระเบียบเดิมใช้ได้เฉพาะกรณีตามบทเฉพาะกาลข้อ 28