คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงานตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 รวมถึงหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องของกรมบัญชีกลาง โดยเฉพาะในส่วนของการประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือก และสาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือที่ต้องดำเนินการเป็นรายไตรมาส

           งานพัสดุ สำนักงานเลขานุการ สำนักเทคโนโลยีดิจิทัลและทรัพยากรการเรียนรู้มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เล็งเห็นถึงความสำคัญของความโปร่งใสและการตรวจสอบได้ (Transparency and Accountability) ในการบริหารงานพัสดุ คณะผู้จัดทำจึงได้รวบรวมขั้นตอน วิธีการบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP และแนวปฏิบัติที่ถูกต้อง เพื่อให้บุคลากรสายสนับสนุนที่รับผิดชอบงานด้านพัสดุของคณะ สำนัก และหน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัย สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง ลดข้อผิดพลาด และเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

คู่มือฉบับนี้ประกอบด้วยรายละเอียดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลโครงการ การจัดทำร่างประกาศ และการนำประกาศขึ้นเว็บไซต์ของหน่วยงาน ซึ่งจะช่วยให้การรายงานผลการปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและทันตามกำหนดระยะเวลา

คณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง               หากมีข้อเสนอแนะประการใดเพื่อปรับปรุงคู่มือให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น คณะผู้จัดทำขอน้อมรับไว้ด้วยความขอบคุณยิ่ง