ความสำคัญ การพัฒนาทักษะดิจิทัล (Digital Literacy) ทั้ง 9 ด้าน เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการทำงานและการใช้ชีวิตในยุค Thailand 4.0 เพื่อให้สามารถใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือดิจิทัลได้อย่างถูกต้อง ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ โดยเครื่องมือของ Google ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น รองรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ และช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงานในยุคดิจิทัล วัตถุประสงค์ - เพื่อพัฒนางานโดยใช้เครื่องมือต่าง ๆ ของ Google (Google Tools)
- เพื่อเพิ่มความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับสารสนเทศเพื่อนำมาพัฒนางาน
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเครื่องมืออำนวยความสะดวกทางสารสนเทศ
- เพื่อให้ผู้เรียนสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กระบวนการจัดการความรู้ - การติดต่อสื่อสาร: ใช้ Gmail สำหรับอีเมลที่เป็นทางการ, Google Contacts จัดการรายชื่อ, และ Google Groups สำหรับการกระจายข่าวสาร
- การวางแผนและประชุม: ใช้ Google Calendar นัดหมาย และ Google Hangouts สำหรับประชุมทางไกลแบบเรียลไทม์
- การจัดการข้อมูลและทำงานร่วมกัน: ใช้ Google Drive เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลหลัก และใช้ Google Docs, Sheets, Slides ในการสร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์
- การเก็บข้อมูลและประเมินผล: ใช้ Google Forms สร้างแบบสำรวจ/แบบทดสอบ และใช้ Google Spreadsheet ประมวลผลสถิติ
- การค้นหาทรัพยากร: ใช้ Google Search, Images, Scholar และ Trends เพื่อค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือ
- การประชาสัมพันธ์: ใช้ Google Sites และ Google Drawings เพื่อสร้างเว็บไซต์และสื่อกราฟิกอย่างง่าย
สรุปประเด็น ทักษะดิจิทัลที่จำเป็น ตั้งแต่การใช้งานคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตขั้นพื้นฐาน ไปจนถึงการใช้แอปพลิเคชันขั้นสูงของ Google เพื่อเพิ่มผลผลิต (Productivity) ความเข้าใจหลักคือการเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากเอกสารออฟไลน์มาสู่ระบบ Cloud ที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ และที่สำคัญที่สุดคือการ "ทำงานร่วมกันเป็นทีม (Collaboration)" ในไฟล์เดียวกันได้ทันที ซึ่งช่วยลดระยะเวลาและขั้นตอนการส่งไฟล์ไปมา ความรู้ที่สามารถนำไปใช้ในการปฏิบัติงานได้จริง - งานเอกสารและรายงาน: ใช้ Google Docs พิมพ์งานด้วยเสียง (Voice typing) และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน
- งานวิเคราะห์ข้อมูล: ใช้ Google Sheets คำนวณสูตร วิเคราะห์สถิติ และเชื่อมโยงข้อมูลจากแบบสอบถามออนไลน์มาสรุปผลอัตโนมัติ
- งานบริหารนัดหมาย: ใช้ Google Calendar วางแผนการทำงานและตั้งการแจ้งเตือนเพื่อป้องกันความผิดพลาด
- งานจัดเก็บข้อมูล: ใช้ Google Drive จัดหมวดหมู่ไฟล์งานให้เป็นระเบียบและแชร์สิทธิ์การเข้าถึงให้เพื่อนร่วมงานได้อย่างปลอดภัย
- งานวิชาการและสืบค้น: ใช้ Google Scholar ค้นหางานวิจัยที่เชื่อถือได้ และใช้ Google Images ค้นหาภาพโดยเลือกสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้องตามกฎหมายลิขสิทธิ์
ตัวอย่างการใช้งาน Google Sites
|
