ในปัจจุบันปัญหาการรับนักศึกษาชั้นปีที่ 1 ของคณะวิทยาศาสตร์ประสบปัญหานักศึกษายืนยันสิทธิ์ได้น้อยกว่าแผนรับ ซึ่งที่ผ่านมางานบริการการศึกษาได้ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูล และส่งต่อให้ทางหลักสูตรเป็นผู้วิเคราะห์จัดทำแผนการรับและประชาสัมพันธ์เท่านั้น ซึ่งอาจไม่ได้วิเคราะห์ข้อมูลในทุกด้าน จึงทำให้การวางแผนรับและการประชาสัมพันธ์ไม่สัมฤทธิ์ผล อีกทั้งยังทำให้การจัดสรรทรัพยากรในการสนับสนุนอาจยังไม่ถูกใช้ในการแก้ปัญหาอย่างเหาะสม ดังนั้นงานบริการการศึกษา คณะวิทยาศาสตร์จึงได้มีการรวบรวบข้อมูล และจัดทำฐานข้อมูล 4 ปีย้อนหลังของกลุ่มเป้าหมายได้แก่ นักเรียน และโรงเรียนที่มีนักเรียนเข้าสึกษาต่อในคณะวิทยาศาสตร์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ 1.จัดทำฐานข้อมูลการสมัคร การรับเข้า และการยืนยันสิทธิ์เข้าศึกษาในคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี 2.วิเคราะห์และใช้ข้อมูลที่ได้เพื่อประกอบการตัดสินใจในการกำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับการประชาสัมพันธ์หลักสูตร รวมถึงการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และ 3.เพื่ออำนวยความสะดวกให้แต่ละหลักสูตรสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม โดยการรวบรวมข้อมูลจำนวนผู้ยืนยันสิทธิ์เข้าศึกษารายสาขาวิชา จำแนกตามจังหวัด ตั้งแต่ปีปีการศึกษา 2565–2568 จากระบบสมัครเข้าศึกษาของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีในรูปแบบไฟล์ Microsoft Excel และนำเข้าสู่แพลตฟอร์ม Tableau Public Version 2024.1 เพื่อสร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ (Interactive Dashboard) และเผยแพร่ผ่านเว็บไซด์คณะวิทยาศาสตร์ ทั้งนี้จากการนำข้อมูลที่ได้ไปวิเคราะห์ต่อเนื่องทำให้งานบริการการศึกษาสามารถนำข้อมูลมาวางแผน เพื่อกำหนดแนวทางการจัดทำโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานรับเข้าศึกษาในปี 2569 และกำหนดรูปแบบในการจัดกิจกรรมให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายได้ นอกจากนี้หลักสูตรสามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจในการเลือก วิธีการประชาสัมพันธ์ พื้นที่เป้าหมายในการลงพื้นที่แนะแนวประชาสัมพันธ์หลักสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ อันจะนำไปสู่การใช้ทรัพยากรและเวลาอย่างคุ้มค่า