รายละเอียดหรือขอบเขตของงานมีความสำคัญมากต่อการกำหนดคุณลักษณะของ พัสดุที่ต้องจัดซื้อจัดจ้าง และรายละเอียดหรือขอบเขตของงานเป็นเอกสารอ้างอิงที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของ สัญญาจ้าง/สัญญาซื้อขาย ดังนั้น รายละเอียดหรือขอบเขตของงานจึงต้องมีความชัดเจนเพียงพอต่อการ ตรวจรับของคณะกรรมการทั้งทางด้านปริมาณและคุณภาพของงานพัสดุ  ซึ่งในการกำหนดรายละเอียดหรือขอบเขตของงานที่จัดซื้อจัดจ้าง จะมีเกณฑ์ดังนี้

1. ข้อห้ามสำหรับงานซื้อหรืองานจ้างที่มิใช่งานก่อสร้าง

· ห้ามกำหนดคุณลักษณะเฉพาะเจาะจงยี่ห้อห้ามกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุให้ใกล้เคียงกับยี่ห้อใด    หรือผู้ขายรายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะ เว้นแต่มีความจำเป็นต้องใช้และมีข้อจำกัดทางเทคนิคที่จำเป็นต้องระบุยี่ห้อ

·  ห้ามเจาะจงแหล่งประเทศหรือทวีปห้ามกำหนดให้พัสดุต้องผลิตจากประเทศหรือทวีปใดทวีปหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น ต้องเป็นพัสดุที่ผลิตจากทวีปอเมริกาหรือยุโรป หรือจากประเทศเยอรมัน ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ เป็นต้น

·  การกำหนดหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายหากมีความจำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขนี้ ต้องระบุว่าให้ผู้ยื่นข้อเสนอได้รับการแต่งตั้งเป็นตัวแทนจำหน่ายจากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทย และต้องยื่นในวันเสนอราคา

·  การกำหนดผลงานห้ามกำหนดผลงานในงานซื้อหรืองานจ้าง เว้นแต่มีความจำเป็นจึงจะกำหนดได้แต่ต้องไม่เกินร้อยละ 50 ของวงเงินงบประมาณที่จะจัดซื้อจัดจ้าง 

2. ข้อห้ามสำหรับงานจ้างก่อสร้าง

·  ห้ามกำหนดผลประกอบการเป็นกำไรห้ามหน่วยงานของรัฐกำหนดเงื่อนไขให้ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเป็นนิติบุคคลที่มีผลประกอบการเป็นกำไร

·  ห้ามบังคับยื่นใบอนุญาตวิศวกรรมก่อนเสนอราคาห้ามกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นใบอนุญาตประกอบวิชาชีพวิศวกรรมมาแสดงตั้งแต่ตอนเสนอราคา

·  ห้ามกำหนดให้เป็นตัวแทนจำหน่ายในครุภัณฑ์ประกอบห้ามกำหนดว่าผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเป็นตัวแทนจำหน่ายและมีหนังสือแต่งตั้งจากผู้ผลิตในครุภัณฑ์ประกอบ เช่น เครื่องปรับอากาศ เสาไฟฟ้า หรือต้องมีหนังสือรับรองอะไหล่จากผู้ผลิตหรือตัวแทนจำหน่าย

·  การกำหนดผลงานสามารถกำหนดผลงานได้ไม่เกินร้อยละ 50 ของวงเงินงบประมาณ และต้องเป็นผลงานการก่อสร้างประเภทเดียวกันในสัญญาเดียวที่ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว

·  การกำหนดรายการวัสดุ

• หากวัสดุมีมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (มอก.) หรือมาตรฐานที่หน่วยงานรัฐอื่นกำหนดไว้ สามารถระบุมาตรฐานนั้นได้
• หากไม่มีมาตรฐาน แต่มีความจำเป็นต้องใช้วัสดุที่มีคุณภาพดีและนิยมใช้ สามารถระบุยี่ห้อได้แต่ต้องระบุอย่างน้อย 3 ยี่ห้อขึ้นไป และผู้เสนอราคาที่เสนอใช้วัสดุที่มีคุณภาพดีกว่าหรือเทียบเท่าต้องพิสูจน์ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุยอมรับได้

อ้างอิงจากคู่มือปฏิบัติงานมหาวิทยาลัยราชภัฎสงขลา