| การจัดการความรู้ |
| การให้ยืมเงินทดรองราชการประเภท ข คณะศิลปศาสตร์ โดย นางสาวนันสุดา ขาววงษ์ นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ คณะศิลปศาสตร์
post: 2025-05-19 08:48:37 by: ปิยะนุช สิงห์แก้ว views: 87 กลุ่ม: LA Mini Forum |
 การให้ยืมเงินทดรองราชการประเภท ข คณะศิลปศาสตร์ โดย นางสาวนันสุดา ขาววงษ์ นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ คณะศิลปศาสตร์
การให้ยืมเงินทดรองราชการประเภท ข คณะศิลปศาสตร์ เพื่อนำไปทดรองจ่ายในการดำเนินการตามปกติของส่วนราชการกรณีที่จำเป็น ตามแผนงบประมาณรายจ่ายของหน่วยงาน และเป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยเงินทดรองราชการจากเงินรายได้ พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้ 1. ผู้มีสิทธิ์ยืมเงิน ดังนี้ (1.1) ข้าราชการ (1.2) ลูกจ้างประจำ (1.3) พนักงานมหาวิทยาลัย (เงินงบประมาณแผ่นดิน,เงินรายได้) ที่ได้รับคำสั่งแต่งตั้งเรียบร้อยแล้ว 2. การจ่ายเงินยืม: ดำเนินการโดยการโอนเงินเข้าบัญชีแก่ผู้ยืมหรือผู้ยืมเงินตามที่ระบุไว้ในสัญญายืมเงิน 3. วัตถุประสงค์ของการยืมเงิน ดังนี้ (3.1) ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร ได้แก่ เงินเดือน ค่าจ้าง เงินประจำตำแหน่งที่ยังไม่อาจเบิกจ่ายได้ในเดือนนั้นๆได้ (3.2) ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ และค่าสาธารณูปโภค (3.3) ค่าครุภัณฑ์ เฉพาะครุภัณฑ์ที่มีลักษณะเฉพาะหรือครุภัณฑ์ที่สั่งซื้อจากต่างประเทศซึ่งต้องจ่ายเงินสด (3.4) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสวัสดิการ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร เงินสวัสดิการเกี่ยวกับเงินเพิ่มค่าครองชีพชั่วคราวสำหรับลูกจ้างชั่วคราว และสวัสดิการอื่นๆ ตามที่กำหนดในระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการใช้จ่ายเงินรายได้เพื่อการบริหารงานและสวัสดิการ และหรือระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน (3.5) ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการและหรือกิจกรรมภายใต้แผนงานวิจัย บริการวิชาการ และทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม รวมทั้งโครงการและหรือกิจกรรมภายใต้แผนงานอื่นๆที่ได้รับอนุมัติงบประมาณแผ่นดินหรืองบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยและส่วนราชการแล้วแต่กรณี (3.6) ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการและหรือกิจกรรมของมหาวิทยาลัยหรือส่วนราชการที่ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งเงินภายนอก ซึ่งมีความจำเป็นต้องดำเนินการเร่งด่วนแต่อยู่ในระหว่างการโอนงบประมาณ (3.7) ค่าใช้จ่ายเพื่อสนับสนุนกิจกรรมสาธารณประโยชน์ตามที่กำหนดในระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการใช้จ่ายเงินรายได้เพื่อการบริหารงานและสวัสดิการ และหรือตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน (3.8) ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในกรณีจำเป็นและเร่งด่วนตามที่อธิการบดีเห็นสมควร 4. ระยะเวลาในการส่งใช้และคืนเงินยืม จำแนกตามประเภทและระยะเวลาการส่งใช้เงินตามสัญญายืมเงิน เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยเงินทดรองราชการจากเงินรายได้ พ.ศ.2562 ข้อ 32 (2) ดังนี้ (4.1) ค่าใช้จ่ายในการดินทางไปราชการหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเพื่อประชุม ฝึกอบรม ศึกษาดูงาน ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 15 นับจากวันสิ้นสุดการเดินทางไปราชการ (4.2) ค่าใช้จ่ายในการจัดโครงการและหรือกิจกรรมต่างๆ วงเงินไม่เกิน 10,000 บาท ให้ส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นสุดโครงการและหรือกิจกรรมหรือสิ้นสุดงวดเงินยืม วงเงินตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป ให้ส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นสุดโครงการและหรือกิจกรรมหรือสิ้นสุดงวดเงินยืม (4.3) ค่าใช้จ่ายในการวิจัย การบริการทางวิชาการ ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน30 วันนับจากวันสิ้นสุดโครงการและหรือกิจกรรมหรือสิ้นสุดงวดเงินยืม (4.4) ค่าพัสดุที่ซื้อโดยตรงกับผู้จำหน่ายต่างประเทศหรือค่าพัสดุที่ผู้จำหน่ายไม่ให้สินเชื่อแก่ส่วนราชการตามสัญญาหรือข้อตกลง ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 5 วันทำการหลังจากตรวจรับพัสดุแล้วเสร็จ (4.5) ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 5 วันทำการนับจากวันจ่ายเงิน *** ในกรณีมีเงินเหลือจ่ายจากการยืมเงินทดรองราชการ ให้ผู้ยืมเงินนำส่งคืนพร้อมกับเอกสารเบิกจ่ายหรือส่งคืนตามกำหนดเวลาที่ได้รับแจ้งจากหน่วยงานที่ให้ยืม แต่ทั้งนี้ไม่เกิน 3 วันทำการ 5. การติดตามทวงหนี้ (5.1)เมื่อครบกำหนดชำระคืนเงินยืมตามที่ได้รับอนุมัติ จะดำเนินการติดตามทวงถามหนี้กับผู้ยืมเงิน จำนวน 1 ครั้ง โดยเร่งให้ดำเนินการส่งใช้ใบสำคัญจ่ายและส่งคืนเงินยืมส่วนที่เหลือจ่าย(ถ้ามี)ให้ถูกต้องครบถ้วน (5.2) กรณีที่ผู้ยืมเงิน ไม่สามารถชำระเงินคืนภายในระยะเวลาที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการ จะดำเนินการแจ้งเป็นหนังสือเรียกให้ผู้ยืมเงินชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขสัญญายืมเงิน ให้เสร็จสิ้นภายใน 15 วันนับจากวันที่ครบกำหนดชำระคืนเงินยืม (5.3) กรณีที่ผู้ยืมเงิน ไม่สามารถส่งคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่กำหนด ตามข้อ 8.2 ผู้ยืมเงิน สามารถขอขยายระยะเวลาการส่งคืนเงินยืม พร้อมระบุเหตุผลและความจำเป็นอย่างละเอียดต่อออธิการบดีหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากอธิการดี และหากอธิการบดีหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากอธิการบดี เห็นว่า เหตุผลและความจำเป็นดังกล่าวมีน้ำหนักรับฟังได้ และการขยายระเวลาการส่งคืนเงินยืมไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อราชการ ให้อธิการบดีหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากอธิการดี ขยายระยะเวลาการส่งคืนเงินยืมได้ไม่เกิน 30 วัน นับแต่วันครบกำหนดชำระคืนเงินยืม 6. หากมีการยกเลิกหรือเลื่อนวันจัดกิจกรรม/โครงการ ให้ดำเนินการดังนี้ (6.1) กรณีที่ยังไม่ได้ดำเนินการ ให้ส่งคืนเงินยืมทั้งจำนวน ภายใน 3 วันนับตั้งแต่วันที่ได้รับอนุมัติให้ยกเลิกโครงการและหรือกิจกรรมนั้น (6.2) กรณีเริ่มดำเนินโครงการไปแล้วบางส่วน ให้ส่งใช้ใบสำคัญจ่ายตามแผนการดำเนินการที่มีการจ่ายจริง และส่งคืนเงินยืมส่วนที่เหลือภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับอนุมัติให้ยกเลิกโครงการและหรือกิจกรรมบางส่วนนั้น (6.3) กรณีที่มีการเลื่อนกำหนดการในการดำเนินงานโครงการและหรือกิจกรรมออกไปจากกำหนดการเกิน 30 วัน ให้ส่งคืนเงินยืมทั้งจำนวน ภายใน 3 วันนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติให้เลื่อนโครงการและหรือกิจกรรมนั้น |
ปิยะนุช สิงห์แก้ว
เจ้าหน้าที่วิจัยปฏิบัติการ คณะศิลปศาสตร์ สนับสนุน ส่งเสริมการดำเนินงานวิจัย งานบริการวิชาการฯ งานทำนุบำรุงฯ งานจัดการการเรียนรู้ และงานวารสารฯ ในระดับคณะ (3.1) ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร ได้แก่ เงินเดือน ค่าจ้าง เงินประจำตำแหน่งที่ยังไม่อาจเบิกจ่ายได้ในเดือนนั้นๆได้
(3.2) ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ และค่าสาธารณูปโภค
(3.3) ค่าครุภัณฑ์ เฉพาะครุภัณฑ์ที่มีลักษณะเฉพาะหรือครุภัณฑ์ที่สั่งซื้อจากต่างประเทศซึ่งต้องจ่ายเงินสด
(3.4) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสวัสดิการ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร เงินสวัสดิการเกี่ยวกับเงินเพิ่มค่าครองชีพชั่วคราวสำหรับลูกจ้างชั่วคราว และสวัสดิการอื่นๆ ตามที่กำหนดในระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการใช้จ่ายเงินรายได้เพื่อการบริหารงานและสวัสดิการ และหรือระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน
(3.5) ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการและหรือกิจกรรมภายใต้แผนงานวิจัย บริการวิชาการ และทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม รวมทั้งโครงการและหรือกิจกรรมภายใต้แผนงานอื่นๆที่ได้รับอนุมัติงบประมาณแผ่นดินหรืองบประมาณเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยและส่วนราชการแล้วแต่กรณี
(3.6) ค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการและหรือกิจกรรมของมหาวิทยาลัยหรือส่วนราชการที่ได้รับการสนับสนุนจากแหล่งเงินภายนอก ซึ่งมีความจำเป็นต้องดำเนินการเร่งด่วนแต่อยู่ในระหว่างการโอนงบประมาณ
(3.7) ค่าใช้จ่ายเพื่อสนับสนุนกิจกรรมสาธารณประโยชน์ตามที่กำหนดในระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการใช้จ่ายเงินรายได้เพื่อการบริหารงานและสวัสดิการ และหรือตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน
(3.8) ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในกรณีจำเป็นและเร่งด่วนตามที่อธิการบดีเห็นสมควร
4. ระยะเวลาในการส่งใช้และคืนเงินยืม จำแนกตามประเภทและระยะเวลาการส่งใช้เงินตามสัญญายืมเงิน เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยเงินทดรองราชการจากเงินรายได้ พ.ศ.2562 ข้อ 32 (2) ดังนี้
(4.1) ค่าใช้จ่ายในการดินทางไปราชการหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเพื่อประชุม ฝึกอบรม ศึกษาดูงาน ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 15 นับจากวันสิ้นสุดการเดินทางไปราชการ
(4.2) ค่าใช้จ่ายในการจัดโครงการและหรือกิจกรรมต่างๆ
วงเงินไม่เกิน 10,000 บาท ให้ส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นสุดโครงการและหรือกิจกรรมหรือสิ้นสุดงวดเงินยืม
วงเงินตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป ให้ส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นสุดโครงการและหรือกิจกรรมหรือสิ้นสุดงวดเงินยืม
(4.3) ค่าใช้จ่ายในการวิจัย การบริการทางวิชาการ ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน30 วันนับจากวันสิ้นสุดโครงการและหรือกิจกรรมหรือสิ้นสุดงวดเงินยืม
(4.4) ค่าพัสดุที่ซื้อโดยตรงกับผู้จำหน่ายต่างประเทศหรือค่าพัสดุที่ผู้จำหน่ายไม่ให้สินเชื่อแก่ส่วนราชการตามสัญญาหรือข้อตกลง ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 5 วันทำการหลังจากตรวจรับพัสดุแล้วเสร็จ
(4.5) ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ให้ผู้ยืมเงินส่งใช้ใบสำคัญจ่ายภายใน 5 วันทำการนับจากวันจ่ายเงิน
*** ในกรณีมีเงินเหลือจ่ายจากการยืมเงินทดรองราชการ ให้ผู้ยืมเงินนำส่งคืนพร้อมกับเอกสารเบิกจ่ายหรือส่งคืนตามกำหนดเวลาที่ได้รับแจ้งจากหน่วยงานที่ให้ยืม แต่ทั้งนี้ไม่เกิน 3 วันทำการ
5. การติดตามทวงหนี้
(5.1)เมื่อครบกำหนดชำระคืนเงินยืมตามที่ได้รับอนุมัติ จะดำเนินการติดตามทวงถามหนี้กับผู้ยืมเงิน จำนวน 1 ครั้ง โดยเร่งให้ดำเนินการส่งใช้ใบสำคัญจ่ายและส่งคืนเงินยืมส่วนที่เหลือจ่าย(ถ้ามี)ให้ถูกต้องครบถ้วน
(5.2) กรณีที่ผู้ยืมเงิน ไม่สามารถชำระเงินคืนภายในระยะเวลาที่กำหนด หัวหน้าส่วนราชการ จะดำเนินการแจ้งเป็นหนังสือเรียกให้ผู้ยืมเงินชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขสัญญายืมเงิน ให้เสร็จสิ้นภายใน 15 วันนับจากวันที่ครบกำหนดชำระคืนเงินยืม
(5.3) กรณีที่ผู้ยืมเงิน ไม่สามารถส่งคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่กำหนด ตามข้อ 8.2 ผู้ยืมเงิน สามารถขอขยายระยะเวลาการส่งคืนเงินยืม พร้อมระบุเหตุผลและความจำเป็นอย่างละเอียดต่อออธิการบดีหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากอธิการดี และหากอธิการบดีหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากอธิการบดี เห็นว่า เหตุผลและความจำเป็นดังกล่าวมีน้ำหนักรับฟังได้ และการขยายระเวลาการส่งคืนเงินยืมไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อราชการ ให้อธิการบดีหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายจากอธิการดี ขยายระยะเวลาการส่งคืนเงินยืมได้ไม่เกิน 30 วัน นับแต่วันครบกำหนดชำระคืนเงินยืม
6. หากมีการยกเลิกหรือเลื่อนวันจัดกิจกรรม/โครงการ ให้ดำเนินการดังนี้
(6.1) กรณีที่ยังไม่ได้ดำเนินการ ให้ส่งคืนเงินยืมทั้งจำนวน ภายใน 3 วันนับตั้งแต่วันที่ได้รับอนุมัติให้ยกเลิกโครงการและหรือกิจกรรมนั้น
(6.2) กรณีเริ่มดำเนินโครงการไปแล้วบางส่วน ให้ส่งใช้ใบสำคัญจ่ายตามแผนการดำเนินการที่มีการจ่ายจริง และส่งคืนเงินยืมส่วนที่เหลือภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับอนุมัติให้ยกเลิกโครงการและหรือกิจกรรมบางส่วนนั้น
(6.3) กรณีที่มีการเลื่อนกำหนดการในการดำเนินงานโครงการและหรือกิจกรรมออกไปจากกำหนดการเกิน 30 วัน ให้ส่งคืนเงินยืมทั้งจำนวน ภายใน 3 วันนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติให้เลื่อนโครงการและหรือกิจกรรมนั้น
|
