ในการบริหารจัดการด้านการศึกษา การบันทึกผลการเรียนและการแก้ไขผลการเรียนเป็นกระบวนการที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นข้อมูลที่สะท้อนถึงผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักศึกษา และเป็นหลักฐานที่ใช้ในการประเมินผลการศึกษา ทั้งนี้ กระบวนการดังกล่าวจำเป็นต้องดำเนินการให้ถูกต้อง โปร่งใส และเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

            อย่างไรก็ตาม ในการปฏิบัติงานของอาจารย์ผู้สอน อาจพบปัญหาหรือข้อผิดพลาดในการบันทึกผลการเรียน รวมถึงอาจเกิดสถานการณ์ที่จำเป็นต้องดำเนินการแก้ไขผลการเรียน เช่น ข้อผิดพลาดจากการบันทึกคะแนน ความคลาดเคลื่อนของข้อมูล หรือการพิจารณาแก้ไขผลการเรียนตามกระบวนการที่กำหนด คู่มือปฏิบัติงานนี้จึงจัดทำขึ้นเพื่อให้แนวทางที่ชัดเจน แก่อาจารย์ผู้สอนในการดำเนินการเกี่ยวกับการบันทึกและการแก้ไขผลการเรียนอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ