แนวทางการสอบสวน ตามหนังสือเวียน กระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.7/ว 56 ลว 12 ก.ย.2550

กรณีไม่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบ (ส.2)

 1) กฎหมาย ระเบียบ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

2) สำเนารายงานความเห็นของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน หรือเหตุที่ทำให้ทราบว่ามี การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบ

3) ความเห็นและหรือผลการดำเนินการของคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ  คณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน และผลการดำเนินคดีอาญา (ถ้ามี)

4) กรณีกำหนดราคากลางสูงกว่าราคาค่าก่อสร้าง

   ก. รายละเอียดแสดงวิธีคำนวณหาค่าแฟคเตอร์เอฟ (ถ้ามี)

   ข. แหล่งที่มาของราคาวัสดุที่ใช้กำหนดเป็นราคากลาง

   ค. ราคาวัสดุแยกเป็นประเภท ชนิด พร้อมราคากลาง

5) กรณีไม่ปฏิบัติตามระเบียบพัสดุ

   ก. ขั้นตอนดำเนินการก่อนมีการประกาศสอบราคา ประกวดราคาจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ หรือ ก่อนมีการตกลงราคา แล้วแต่กรณี

   ข. ประกาศสอบราคา ประกวดราคา ฯลฯ

   ค. รายชื่อคณะกรรมการที่แต่งตั้งตามระเบียบทุกคน

   ง. รายละเอียดการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมทั้งผู้บังคับบัญชาระบุชื่อ และ ตำแหน่งตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และหรือทางปฏิบัติที่ถูกต้องควรเป็นอย่างไร เปรียบเทียบกับ การกระทำที่เกิดขึ้นจริง พร้อมแผนภูมิประกอบเปรียบเทียบระหว่างทางปฏิบัติที่ถูกต้องกับการกระทำที่เกิดขึ้นจริง

   จ. รายงานผลการปฏิบัติงานและความเห็นของเจ้าหนาที่และคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องทุกคณะ

   ฉ. หากมีการยกเลิกการสอบราคา ประกวดราคาฯ ขอเหตุผลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ช. ความเห็นของผู้สั่งซื้อ/สั่งจ้าง

6) จำนวนเงินที่ถือว่าทำให้ทางราชการได้รับความเสียหาย

7) บันทึกการให้ปากคำของผู้เกี่ยวข้อง และโดยเฉพาะผู้ที่จะต้องรับผิดหรืออาจจะต้องรับผิด ทั้งนี้ ต้องให้บุคคลดังกล่าวได้มีโอกาสที่จะทราบข้อเท็จจริงอย่างเพียงพอและเป็นธรรม และให้มีโอกาสโต้แย้ง และแสดงพยานหลักฐานของตนด้วย โดยต้องมิได้กระทำการใดอันเป็นการล่อลวง ขู่เข็ญ ให้สัญญาหรือกระทำ โดยมิชอบด้วยประการอื่น

8) กรณีช่วงระยะเวลาที่เกิดความเสียหายมีผู้รับผิดชอบและเกี่ยวข้องหลายคนซึ่งมีการเปลี่ยนแปลง ตำแหน่งผู้รับผิดชอบหรือผู้เกี่ยวข้องและหรือมีการโยกย้าย ให้ระบุรายละเอียดช่วงเวลาที่แต่ละคน ต้องรับผิดชอบ และจำนวนความเสียหายซึ่งเกิดในช่วงระยะเวลาดังกล่าวพร้อมแผนภูมิประกอบ

9) ข้อมูลรายละเอียดอื่น ๆ

แนวทางการกำหนดสัดส่วนความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ ตามหนังสือเวียนกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.2 / ว. 66 ลว. 25 กันยายน 2550