เป็นการเรียนรู้เกี่ยวกับสาระสำคัญของพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เข้าใจเทคโนโลยีสินค้า/บริการดิจิทัล และแนวทางในการเขียน TOR อย่างถูกต้องและเหมาะสม พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการเขียน TOR สำหรับการจัดหาสินค้า/บริการดิจิทัลเพื่อให้จัดซื้อและตรวจรับได้ง่ายเพื่อนำความรู้ที่ได้มาประยุกต์ใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาการเขียน TOR สำหรับการจัดหาครุภัณฑ์ด้านดิจิทัลของหน่วยงานตลอดจนแลกเปลี่ยนความรู้และให้คำแนะนำปรึกษา การพัฒนาปรับปรุงในการเขียน TOR สำหรับการจัดหาครุภัณฑ์ด้านดิจิทัลให้กับหน่วยงานต่างๆ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง

     เนื่องจากผู้เขียนมีโอกาสได้เข้าร่วมรับการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ ที่จัดขึ้นสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) โดยสถาบันพัฒนาบุคลากรแห่งอนาคต ระหว่างวันที่ 13-14 มิถุนายน 2567 รวมจำนวน 2 วัน ซึ่งได้รับความรู้ความเข้าใจในการเขียน TORอย่างถูกต้องและเหมาะสมโดยสรุปพอสังเขป ดังนี้

1. หลักการและหลักเกณฑ์ในการจัดทำขอบเขตงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะอย่างน้อยต้องมีสาระสำคัญ ดังนี้

2. สินค้า/บริการดิจิทัล และสินค้าเทคโนโลยีขั้นสูง

     ผู้เขียน TOR จะต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ เพื่อให้การจัดทำขอบเขตงานมีความครอบคลุมและถูกต้อง ตลอดจนสอดคล้องตามแนวทางการขับเคลื่อนการทำงานด้วยดิจิทัล ประกอบด้วย นโยบายการเปลี่ยนภาครัฐ ให้เป็นรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ อุปกรณ์ดิจิทัล ซอฟต์แวร์ ระบบดิจิทัล และบริการดิจิทัล ดังตัวอย่าง เช่น

3. เขียน TOR อย่างไร ให้ตรวจรับง่าย

     โดยส่วนใหญ่ผู้เขียน TOR มักเริ่มต้นจากการหาข้อสรุปว่าต้องการซื้ออะไร และพยายามระบุ spec ที่ดีที่สุดตามที่ผู้ขายประกาศ เน้นยี่ห้อ รุ่น แบบที่ต้องการ เพื่อให้เกิดความคุ้มค่าสุด ซึ่งบ่อยครั้งมักจะพบปัญหาเมื่อได้อุปกรณ์มาแล้วคุณลักษณะทางเทคนิคที่ระบุไว้ มักตรวจสอบจริงไม่ได้ สินค้า/บริการด้านดิจิทัลเปลี่ยนแปลงเร็ว อุปกรณ์ไม่ได้คุณภาพตามต้องการ เมื่อต้องการระบบใหม่มาเพิ่ม อาจไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้ ทั้งนี้ การเขียน TOR แบบใหม่ ควรคำนึงถึงเรื่องต่างๆ ดังนี้

     ที่กล่าวมาเป็นเพียงบางส่วนของการเขียนข้อกำหนดและขอบเขตงานสำหรับสินค้า/บริการดิจิทัล ให้จัดซื้อและตรวจรับได้ง่าย ซึ่งผู้สนใจศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมฝึกอบรมการใช้งานได้ที่ สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) โดยสถาบันพัฒนาบุคลากรแห่งอนาคต หรือสืบค้นข้อมูลได้ที่เว็บไวต์ : https://www.career4future.com

ที่มา: เอกสารประกอบการอบรมการเขียนข้อกำหนดและขอบเขตงานสำหรับสินค้า/บริการดิจิทัล ให้จัดซื้อและตรวจรับได้ง่าย วิทยากรโดยศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ และกองการพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง