| การจัดการความรู้ |
| แนวปฏิบัติในขอรับบริการห้องปฏิบัติการเคมี และการทำ Senior Project
post: 2024-07-15 23:22:12 by: เสาวนีย์ เหล่าสิงห์ views: 226 กลุ่ม: ทำอย่างไรให้สะดวกและความปลอดภัยในการทำงาน |
 นักวิทยาศาสตร์และพนักงานห้องปฏิบัติการ ภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีหน้าที่ในการให้บริการ ในเรื่องการเบิกจ่ายสารเคมี การยืม-คืน เครื่องแก้วห้องปฏิบัติการ การเบิกจ่ายน้ำกลั่นและน้ำ DI และการใช้บริการการจองเครื่องมือวิทยาศาสตร์ และการแนะนำการใช้งานเครื่องมือ ซึ่งผู้รับบริการได้แก่อาจารย์ นักวิจัย และนักศึกษาทุกชั้นปี ซึ่งการใช้บริการที่ผ่านมาผู้รับบริการต้องมีการกรอกแบบฟอร์มการจองกระดาษในการขอรับบริการ ต้องมาตรวจเช็คปฏิทินเวลาว่างที่ห้องปฏิบัติการ โดยใช้เวลาในการดำเนินการนาน ในช่วงเวลานี้ระบบออนไลน์มีความสำคัญในการนำมาพัฒนาปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ สะดวกและรวดเร็วในการทำงานมากขึ้น ทางกลุ่มนักวิทยาศาสตร์ ภาควิชาเคมี จึงได้ศึกษาการนำโปรแกรมประยุกต์ของ Google คือ Form, Sheet และ Calendar มาออกแบบระบบจองเวลาใช้เครื่องมือแบบปฏิทิน มีขั้นตอนการทำงาน คือเมื่อผู้ใช้บริการกรอกข้อมูลการขอใช้ใน Google Form แล้วข้อมูลจะถูกส่งไปเก็บไว้ที่ Google Sheet จากนั้นสร้างส่วนขยายใน Apps Script เพื่อส่งข้อมูลไปยัง Google Calendar และเชื่อมต่อข้อมูลการจองไปยัง Line Application เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ดูเลเครื่องมือผ่านบริการ Line Notify ช่วยอำนวยความสะดวกและลดขั้นตอนให้ทั้งผู้ใช้บริการและนักวิทยาศาตร์ดูแลเครื่องมือในการบริหารจัดการเวลาและการทำงาน สามารถรวบรวมข้อมูลปริมาณของการใช้เครื่องมือเพื่อบริหารจัดการครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์ได้ถูกต้อง สะดวกและรวดเร็ว โดยได้มีการ KM เรื่องการจัดทำ google form และ google sheet ให้กับนักวิทยาศาสตร์ในภาควิชาและได้แนวปฏิบัติเพื่อนำไปปรับปรุงใช้ในการยืมเครื่องแก้ว และการกรอกรายละเอียดสารเคมีจากการเบิกสารเคมี ทำให้ผู้ใช้บริการมีความสะดวกและรวดเร็วในการติดต่อนักวิทยาศาสตร์ผู้รับผิดชอบ มีการจัดทำแนวปฏิบัติขั้นตอนการเบิกจ่ายสารเคมี ยืมเครื่องแก้ว เบิกจ่ายน้ำกลั่นและน้ำ DI การจองเครื่องมือพื้นฐานและเครื่องมือวิทยาศาสตร์ และการจัดการของเสียอันตรายอย่างเข้าใจง่าย วัตถุประสงค์
ผู้จัดทำ กลุ่มนักวิทยาศาสตร์ ภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ ไฟล์แนบ : แนวปฏิบัติในขอรับบริการห้องปฏิบัติการเคมี |
|
|
