การเบิกค่าตอบแทนวิทยากร กรณีการยายแบบออนไลน์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ยังพบปัญหาการปฏิบัติงานจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายไม่ครบถ้วน สาระสำคัญคือ การบันทึกภาพหน้าจอการบรรยายช่วงเริ่มต้น และ ช่วงสิ้นสุด เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการนับจำนวนชั่วโมงการบรรยายของวิทยากร สำนักงานตรวจสอบภายใน จึงจัดการความรู้ โดยนำข้อตรวจพบในแต่ละหน่วยรับตรวจ มาหาแนวทางการปฏิบัติงานที่ถูกต้อง และแนวทางการเตรียมเอกสารอย่างครบถ้วน ดำเนินการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างผู้ตรวจสอบภายใน และจัดทำเอกสารเป็นสื่อประชาสัมพันธ์ และสื่อสารแนวปฏิบัติที่ถูกต้องแก่ผู้เกี่ยวข้องภายในมหาวิทยาลัย เพื่อเป็นแนวปฏิบัติที่ดี และสามารถป้องกันข้อผิดพลาดจากการปฏิบัติงานได้ เกิดความรู้ความเข้าใจตรงกันทั้งเจ้าหน้าที่การเงิน เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ และหัวหน้าโครงการต่าง ๆ