ภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีเครื่องมือวิทยาศาสตร์ให้บริการมากกว่า 15 เครื่อง โดยแบ่งเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์ และเครื่องมือในห้องปฏิบัติการทั่วไป โดยการจองเครื่องมือแบบเดิม ผู้ใช้บริการต้องมาลงใบจองใช้เครื่องมือที่ห้องปฏิบัติการซึ่งไม่สะดวกและเสียเวลา จึงได้ศึกษาการนำโปรแกรมประยุกต์ของ Google คือ Form, Sheet และ Calendar มาออกแบบระบบจองเวลาใช้เครื่องมือแบบปฏิทิน มีขั้นตอนการทำงาน คือเมื่อผู้ใช้บริการกรอกข้อมูลการขอใช้ใน Google Form แล้วข้อมูลจะถูกส่งไปเก็บไว้ที่ GoogleSheet จากนั้นสร้างส่วนขยายใน Apps Scriptเพื่อส่งข้อมูลไปยัง Google Calendarและเชื่อมต่อข้อมูลการจองไปยัง LineApplication เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ดูเลเครื่องมือผ่านบริการ Line Notify เมื่อนำลิงค์แบบฟอร์มการจองไปวางไว้บนเว็บไซต์ภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ข้อมูลการกรอกแบบฟอร์มจะไปแสดงผลบนปฏิทิน และมีการแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่เครื่องมือภายในเวลา 5 นาที ช่วยอำนวยความสะดวกและลดขั้นตอนให้ทั้งผู้ใช้บริการและนักวิทยาศาตร์ดูแลเครื่องมือในการบริหารจัดการเวลาและการทำงาน สามารถรวบรวมข้อมูลปริมาณของการใช้เครื่องมือเพื่อบริหารจัดการครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์ได้ถูกต้อง สะดวกและรวดเร็ว

ผูัจัดทำ นางสาวเสาวนีย์ เหล่าสิงห์ นักวิทยาศาสตร์ ชำนาญการ