เนื่องจากเดิมการปฏิบัติงานในด้านเอกสารมีการจัดเก็บต้นฉบับหนังสือราชการ  แจ้งเวียนผู้เกี่ยวข้องตามสั่งการที่เป็นแบบ Paper   ส่งผลให้มีต้นทุนค่าใช้จ่าย  สิ้นเปลืองทรัพยากร  ใช้เวลาในการดำเนินการ  อีกทั้งพื้นที่ในการจัดเก็บไม่เพียงพอ  และต้องมีการทำลายเอกสารเมื่อครบอายุปีของหนังสือตามระเบียบงานสารบรรณ  ซึ่งต้องมีต้นทุนค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในการทำลายเอกสารดังกล่าว  แต่เนื่องด้วยปัจจุบันสำนักวิทยบริการ เป็นหน่วยงานที่มีการดำเนินงานภายใต้การอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม  งานธุรการจึงได้นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  E-document มาใช้ในการบริหารจัดการเอกสารด้านธุรการ  ส่งผลให้การปฏิบัติงานสามารถลดทรัพยากร ลดขั้นตอน ในการปฏิบัติงาน และสามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในการทำลายเอกสารได้   (รายละเอียดตามไฟล์แนบ)