การจัดการความรู้ |
ลดการใช้ทรัพยากร ลดต้นทุน ลดระยะเวลา ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ : ในการทำลายเอกสาร
post: 2022-06-09 10:41:39 by: ศิมาพร กาเผือกงาม views: 151 กลุ่ม: Go Green (องค์กรสีเขียว) |
เนื่องจากเดิมการปฏิบัติงานในด้านเอกสารมีการจัดเก็บต้นฉบับหนังสือราชการ แจ้งเวียนผู้เกี่ยวข้องตามสั่งการที่เป็นแบบ Paper ส่งผลให้มีต้นทุนค่าใช้จ่าย สิ้นเปลืองทรัพยากร ใช้เวลาในการดำเนินการ อีกทั้งพื้นที่ในการจัดเก็บไม่เพียงพอ และต้องมีการทำลายเอกสารเมื่อครบอายุปีของหนังสือตามระเบียบงานสารบรรณ ซึ่งต้องมีต้นทุนค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในการทำลายเอกสารดังกล่าว แต่เนื่องด้วยปัจจุบันสำนักวิทยบริการ เป็นหน่วยงานที่มีการดำเนินงานภายใต้การอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม งานธุรการจึงได้นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ E-document มาใช้ในการบริหารจัดการเอกสารด้านธุรการ ส่งผลให้การปฏิบัติงานสามารถลดทรัพยากร ลดขั้นตอน ในการปฏิบัติงาน และสามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในการทำลายเอกสารได้ (รายละเอียดตามไฟล์แนบ)
|
|