บุคลากรและภาระงานที่ได้รับมอบหมายรายบุคคล ของ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ มีทั้งหมด 8 ท่าน ดังนี้
1. ผู้ช่วยศาสตราจารย์เฉลิมชัย วงศ์รักษ์ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ
2. นางสาวจริญดา บุญจันทร์ หัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ / นักวิเทศสัมพันธ์
3. Dr. James Kenneth Powell II ผู้เชี่ยวชาญ ระดับ 1
4. นางพัชรินทร์ จงใจ นักวิเทศสัมพันธ์
5. นางสาวกาญจนา มะโนมัย นักวิเทศสัมพันธ์
6. นางสาวนพวรรณ เขียวหวาน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
7. นางสาวภัคก์ฆวรรณ แก้วบัวไข นักวิเทศสัมพันธ์
8. นางสาวศิริอนงค์ แสงกระจ่าง นักวิเทศสัมพันธ์
|
|
|

ผศ.ดร. เฉลิมชัย วงศ์รักษ์
ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

นางสาวจริญดา บุญจันทร์
หัวหน้าสำนักงาน
|
|
|

Dr. James Kenneth Powell II
ผู้เชี่ยวชาญ ระดับ 1
|

นางพัชรินทร์ จงใจ
นักวิเทศสัมพันธ์
|

นางสาวกาญจนา มะโนมัย
นักวิเทศสัมพันธ์
|

นางสาวนพวรรณ เขียวหวาน
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
|

นางสาวภัคก์ฆวรรณ แก้วบัวไข
นักวิเทศสัมพันธ์
|

นางสาวศิริอนงค์ แสงกระจ่าง
นักวิเทศสัมพันธ์
|
ภาระงานในหน้าที่ของบุคลากรสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ *
ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. เฉลิมชัย วงศ์รักษ์ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ
อำนาจหน้าที่
คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 1060/2562 เรื่อง แต่งตั้งผู้ช่วยอธิการบดี
คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 1076/2562 เรื่อง มอบหมายภาระหน้าที่และมอบอำนาจให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ ปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี
คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 1800/2562 เรื่อง มอบหมายภาระหน้าที่และมอบอำนาจให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ ปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี
คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 0231/2563 เรื่อง มอบหมายภาระหน้าที่และมอบอำนาจให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ ปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี
E-mail: chalermchai.w@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353039
นางสาวจริญดา บุญจันทร์ หัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ / นักวิเทศสัมพันธ์ภาระงานในหน้าที่
-
ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าสำนักงานควบคุม ดูแล และบริหารจัดการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงาน ตามนโยบายของผู้บริหาร และแผนปฏิบัติงานของหน่วยงาน ให้เป็นไปอย่างถูกต้องเรียบร้อยตามระเบียบราชการ
-
งานรับเข้านักศึกษาต่างชาติ
-
งานดูแลนักศึกษาและอาจารย์ต่างชาติ
-
งานส่งเสริมและดำเนินการแลกเปลี่ยนนักศึกษาอาจารย์และบุคลากร (รับเข้า)
-
งานส่งเสริมและดำเนินการแลกเปลี่ยนนักศึกษาอาจารย์และบุคลากร (ส่งออก)
-
งานประชาสัมพันธ์หลักสูตรภาษาอังกฤษ/นานาชาติ
-
ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
-
รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์
E-mail: jarinda.b@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353040
Dr. James Kenneth Powell II ผู้เชี่ยวชาญ ระดับ 1
ภาระงานในหน้าที่
-
เป็นวิทยากรจัดอบรมภาษาอังกฤษตามหลักสูตรต่าง ๆ เพื่อเสริมสร้างทักษะภาษาอังกฤษให้กับนักศึกษาและบุคลากร ตามมาตรฐาน CEFR (The Common European Framework of Reference for Languages) เช่น อบรมเตรียมสอบ TOEFL IELTS TOEIC
-
ปฏิบัติงานสอน/จัดอบรมภาษาอังกฤษแก่นักศึกษาและบุคลากรตามที่ได้รับการร้องขอจากคณะ/สำนัก/หน่วยงาน ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
-
ให้คำแนะนำ/ปรึกษาแก่นักศึกษาที่มีความประสงค์จะศึกษาต่อต่างประเทศ
-
เขียน ตรวจแก้ และปรับปรุงข่าว/ข้อมูลบนเว็บไซต์มหาวิทยาลัยฉบับภาษาอังกฤษ ให้มีความทันสมัย
-
ตรวจแก้ และปรับปรุงข่าว/ข้อมูลในการผลิตสื่อของมหาวิทยาลัยเป็นภาษาอังกฤษ เช่น แผ่นพับแนะนำมหาวิทยาลัย เอกสารประชาสัมพันธ์ ป้ายไวนิลเป็นต้น
-
ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ภาษาอังกฤษ ณ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี เช่น การเขียนจดหมายโต้ตอบเป็นภาษาอังกฤษ
-
ให้บริการแก่บุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการ เช่น การปรับแก้บทความวิจัยเป็นภาษาอังกฤษ การนำเสนอ/เผยแพร่บทความวิจัย การให้คำแนะนำหรือแนะแนวที่เกี่ยวข้องกับการเรียนภาษาอังกฤษ
-
ส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมหรือการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าศึกษาต่อนักศึกษาต่างชาติ และงานการศึกษานานาชาติ
-
ส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมหรือการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายความร่วมมือทางวิชาการ
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากอธิการบดี และ/หรือ ผู้มีอำนาจ
E-mail: james.p@ubu.ac.th
นางพัชรินทร์ จงใจ นักวิเทศสัมพันธ์
ภาระงานในหน้าที่
-
ดูแลสื่อประชาสัมพันธ์และช่องทางการติดต่อออนไลน์ ภาษาอังกฤษ
-
งานแสวงหาความร่วมมือ
-
งานเจรจาความร่วมมือ
-
งานพัฒนาระบบและกลไกการทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ
-
งานประสานหน่วยงานและดำเนินการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ
-
งานระบบฐานข้อมูลบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ
-
งานระบบฐานข้อมูลกิจกรรมความร่วมมือระหว่างประเทศ
-
งานติดตามการดำเนินกิจกรรมความร่วมมือระหว่างประเทศ
-
งานสานต่อความร่วมมือระหว่างประเทศ
-
งานพิธีการต่างประเทศ
-
งานรับรองอาคันตุกะต่างประเทศ
-
ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
-
รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
E-mail: patcharin.d@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353039
นางสาวกาญจนา มะโนมัย นักวิเทศสัมพันธ์
ภาระงานในหน้าที่
-
งานเขียนและแปลข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม/กิจการของมหาวิทยาลัย/แบบฟอร์มทางราชการเป็นภาษาอังกฤษ
-
งานแปลหนังสือรับรองการปฏิบัติงานของบุคลากรเป็นภาษาอังกฤษ
-
งานจัดทำหนังสือขอรับการตรวจสอบคุณวุฒิบุคลากรและจัดส่งไปยังสถาบันการศึกษาในต่างประเทศ
-
งานประสานงานเรื่องการตรวจสอบคุณวุฒิของบัณฑิตของมหาวิทยาลัยกับหน่วยงานต่างประเทศ
-
งานจัดโครงการอบรมภาษาไทยสำหรับชาวต่างชาติ
-
งานประชาสัมพันธ์และอำนวยความสะดวกในการสมัครทุนการศึกษา วิจัย อบรม สัมมนาในต่างประเทศ
-
ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
-
รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
E-mail: kanjana.m@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353052
นางสาวนพวรรณ เขียวหวาน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาระงานในหน้าที่
-
บริหารงานเอกสาร
-
ประสานงานทั่วไปทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก
-
ดูแลนักศึกษาฝึกงาน
-
ขออนุมัติงบประมาณและการเบิกจ่ายของสำนักงาน
-
จัดทำสรุปรายงานการใช้จ่ายเงินของสำนักงาน
-
จัดทำแผน/คำขอ/โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณของสำนักงาน
-
จัดซื้อจัดจ้างวัสดุ/ครุภัณฑ์ และควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุของสำนักงาน
-
ตรวจสอบ ควบคุม และรายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร
-
จัดทำเอกสารการจ้างและอำนวยความสะดวกแก่ผู้เชี่ยวชาญชาวต่างประเทศของสำนักงาน
-
ประชาสัมพันธ์เรื่องทั่วไป
-
ติดต่อนัดหมาย เตรียมการเดินทางไปราชการของผู้บังคับบัญชา
-
จัดประชุมภายในสำนักงาน
-
บริหารจัดการความเสี่ยงและควบคุมภายใน
-
ดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
-
ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
-
รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
E-mail: noppawan.k@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353038
นางสาวภัคก์ฆวรรณ แก้วบัวไข นักวิเทศสัมพันธ์
ภาระงานในหน้าที่
-
ดำเนินโครงการแนะแนวเตรียมสอบวัดความรู้ความสามารถทางภาษา TOEIC TOEFL IELTS UBU TEST และ Exit Exam
-
ดำเนินโครงการส่งเสริมการทดสอบวัดระดับความรู้ความสามารถภาษาอังกฤษทั่วไป (UBU English Proficiency Test หรือ UBU EPT)
-
ดำเนินโครงการสนับสนุนการเรียนสำหรับนักศึกษาต่างชาติในรายวิชาที่เปิดสอนเป็นภาษาไทย (โครงการนักศึกษาบัดดี้วิชาการ)
-
ดำเนินโครงการจัดตั้งศูนย์ทดสอบและบริการทางภาษา
-
ดำเนินโครงการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ภาษาอังกฤษ
-
ประสานงานหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการและการประชาสัมพันธ์การจัดอบรม
-
สนับสนุนการดำเนินงานตามภารกิจของหน่วยงาน
-
จัดทำรายงานผลการดำเนินโครงการที่ได้รับมอบหมาย ข้อ 1-5
-
ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
-
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
E-mail: joy_honesty@hotmail.com โทรศัพท์: 045 353038
นางสาวศิริอนงค์ แสงกระจ่าง นักวิเทศสัมพันธ์
ภาระงานในหน้าที่
-
ดำเนินโครงการจัดกิจกรรมสำหรับนักศึกษาต่างชาติ
-
ดำเนินโครงการจัดสอบวัดความรู้ทางภาษา UBU Test และ Exit Exam
-
ดำเนินโครงการค่ายเยาวชนฤดูร้อน (Youth Summer Camp)
-
ดำเนินโครงการค่ายภาษาและวัฒนธรรม
-
ดำเนินการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์โครงการ
-
สนับสนุนการดำเนินงานเพื่อผลิตสื่อประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย
-
สนับสนุนการดำเนินกิจกรรมหรือการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าศึกษาต่อของนักศึกษาต่างชาติและงานการศึกษานานาชาติ
-
จัดทำรายงานผลการดำเนินโครงการ ข้อ 1-5
-
ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
-
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
-
ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
E-mail: sirianong.s@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353038
---------------------------------------
*เป็นไปตามข้อตกลงการปฏิบัติงาน รอบที่ 1/2564 (1 ตุลาคม 2563 - 30 เมษายน 2564) + เปลี่ยนตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ณ วันที่ 1 เมษายน 2564