บุคลากรและภาระงานที่ได้รับมอบหมายรายบุคคล ของ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ มีทั้งหมด 8 ท่าน ดังนี้

1. ผู้ช่วยศาสตราจารย์เฉลิมชัย วงศ์รักษ์ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ

2. นางพัชรินทร์ จงใจ หัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ / นักวิเทศสัมพันธ์ 

3. -ตำแหน่งว่าง- ผู้เชี่ยวชาญ ระดับ 1

4. นางสาวจริญดา บุญจันทร์ นักวิเทศสัมพันธ์

5. นางสาวกาญจนา มะโนมัย นักวิเทศสัมพันธ์

6. นางสาวนพวรรณ เขียวหวาน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

7. นางสาวภัคก์ฆวรรณ แก้วบัวไข นักวิเทศสัมพันธ์

8. นางสาวศิริอนงค์ แสงกระจ่าง นักวิเทศสัมพันธ์

ภาระงานในหน้าที่ของบุคลากรสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ *

ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. เฉลิมชัย วงศ์รักษ์ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ

อำนาจหน้าที่

คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 1060/2562 เรื่อง แต่งตั้งผู้ช่วยอธิการบดี

คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 1076/2562 เรื่อง มอบหมายภาระหน้าที่และมอบอำนาจให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ ปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี

คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 1800/2562 เรื่อง มอบหมายภาระหน้าที่และมอบอำนาจให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ ปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี

คำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 0231/2563 เรื่อง มอบหมายภาระหน้าที่และมอบอำนาจให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์และการศึกษานานาชาติ ปฏิบัติราชการแทนอธิการบดี

E-mail: chalermchai.w@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353039

นางพัชรินทร์ จงใจ หัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ / นักวิเทศสัมพันธ์

ภาระงานในหน้าที่

1. ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าสำนักงานควบคุม ดูแล และบริหารจัดการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงาน ตามนโยบายของผู้บริหาร และแผนปฏิบัติงานของหน่วยงาน ให้เป็นไปอย่างถูกต้องเรียบร้อยตามระเบียบราชการ
2. ดูแลสื่อประชาสัมพันธ์และช่องทางการติดต่อออนไลน์ ภาษาอังกฤษ
3. งานแสวงหาความร่วมมือ
4. งานเจรจาความร่วมมือ
5. งานพัฒนาระบบและกลไกการทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ
6. งานประสานหน่วยงานและดำเนินการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ
7. งานระบบฐานข้อมูลบันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างประเทศ
8. งานระบบฐานข้อมูลกิจกรรมความร่วมมือระหว่างประเทศ
9. งานติดตามการดำเนินกิจกรรมความร่วมมือระหว่างประเทศ
10. งานสานต่อความร่วมมือระหว่างประเทศ 
11. งานพิธีการต่างประเทศ
12. งานรับรองอาคันตุกะต่างประเทศ
13. ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
14. รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
15. ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 

     คำสั่งแต่งตั้งหัวหน้าสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ที่ 1048/2558

E-mail: patcharin.d@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353039

-ตำแหน่งว่าง- ผู้เชี่ยวชาญ ระดับ 1

ภาระงานในหน้าที่

1. เป็นวิทยากรจัดอบรมภาษาอังกฤษตามหลักสูตรต่าง ๆ เพื่อเสริมสร้างทักษะภาษาอังกฤษให้กับนักศึกษาและบุคลากร ตามมาตรฐาน CEFR (The Common European Framework of Reference for Languages) เช่น อบรมเตรียมสอบ TOEFL IELTS TOEIC
2. ปฏิบัติงานสอน/จัดอบรมภาษาอังกฤษแก่นักศึกษาและบุคลากรตามที่ได้รับการร้องขอจากคณะ/สำนัก/หน่วยงาน ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
3. ให้คำแนะนำ/ปรึกษาแก่นักศึกษาที่มีความประสงค์จะศึกษาต่อต่างประเทศ
4. เขียน ตรวจแก้ และปรับปรุงข่าว/ข้อมูลบนเว็บไซต์มหาวิทยาลัยฉบับภาษาอังกฤษ ให้มีความทันสมัย
5. ตรวจแก้ และปรับปรุงข่าว/ข้อมูลในการผลิตสื่อของมหาวิทยาลัยเป็นภาษาอังกฤษ เช่น แผ่นพับแนะนำมหาวิทยาลัย เอกสารประชาสัมพันธ์ ป้ายไวนิลเป็นต้น
6. ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ภาษาอังกฤษ ณ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี เช่น การเขียนจดหมายโต้ตอบเป็นภาษาอังกฤษ
7. ให้บริการแก่บุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการ เช่น การปรับแก้บทความวิจัยเป็นภาษาอังกฤษ การนำเสนอ/เผยแพร่บทความวิจัย การให้คำแนะนำหรือแนะแนวที่เกี่ยวข้องกับการเรียนภาษาอังกฤษ
8. ส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมหรือการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าศึกษาต่อนักศึกษาต่างชาติ และงานการศึกษานานาชาติ
9. ส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมหรือการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายความร่วมมือทางวิชาการ
10. ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากอธิการบดี และ/หรือ ผู้มีอำนาจ

E-mail: -

นางสาวจริญดา บุญจันทร์ นักวิเทศสัมพันธ์

ภาระงานในหน้าที่

1. งานรับเข้านักศึกษาต่างชาติ
2. งานดูแลนักศึกษาและอาจารย์ต่างชาติ
3. งานส่งเสริมและดำเนินการแลกเปลี่ยนนักศึกษาอาจารย์และบุคลากร (รับเข้า)
4. งานส่งเสริมและดำเนินการแลกเปลี่ยนนักศึกษาอาจารย์และบุคลากร (ส่งออก)
5. งานประชาสัมพันธ์หลักสูตรภาษาอังกฤษ/นานาชาติ
6. ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
7. รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
8. ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

E-mail: jarinda.b@ubu.ac.th โทรศัพท์: 045 353040

นางสาวกาญจนา มะโนมัย นักวิเทศสัมพันธ์

ภาระงานในหน้าที่

1. งานเขียนและแปลข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม/กิจการของมหาวิทยาลัย/แบบฟอร์มทางราชการเป็นภาษาอังกฤษ
2. งานแปลหนังสือรับรองการปฏิบัติงานของบุคลากรเป็นภาษาอังกฤษ
3. งานจัดทำหนังสือขอรับการตรวจสอบคุณวุฒิบุคลากรและจัดส่งไปยังสถาบันการศึกษาในต่างประเทศ
4. งานประสานงานเรื่องการตรวจสอบคุณวุฒิของบัณฑิตของมหาวิทยาลัยกับหน่วยงานต่างประเทศ
5. งานจัดโครงการอบรมภาษาไทยสำหรับชาวต่างชาติ
6. งานประชาสัมพันธ์และอำนวยความสะดวกในการสมัครทุนการศึกษา วิจัย อบรม สัมมนาในต่างประเทศ
7. ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
8. รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
9. ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

นางสาวนพวรรณ เขียวหวาน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

ภาระงานในหน้าที่

1. บริหารงานเอกสาร
2. ประสานงานทั่วไปทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก
3. ดูแลนักศึกษาฝึกงาน
4. ขออนุมัติงบประมาณและการเบิกจ่ายของสำนักงาน
5. จัดทำสรุปรายงานการใช้จ่ายเงินของสำนักงาน
6. จัดทำแผน/คำขอ/โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณของสำนักงาน
7. จัดซื้อจัดจ้างวัสดุ/ครุภัณฑ์ และควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุของสำนักงาน
8. ตรวจสอบ ควบคุม และรายงานการมาปฏิบัติราชการของบุคลากร
9. จัดทำเอกสารการจ้างและอำนวยความสะดวกแก่ผู้เชี่ยวชาญชาวต่างประเทศของสำนักงาน
10. ประชาสัมพันธ์เรื่องทั่วไป
11. ติดต่อนัดหมาย เตรียมการเดินทางไปราชการของผู้บังคับบัญชา
12. จัดประชุมภายในสำนักงาน
13. บริหารจัดการความเสี่ยงและควบคุมภายใน
14. ดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
15. ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
16. รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
17. ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

นางสาวภัคก์ฆวรรณ แก้วบัวไข นักวิเทศสัมพันธ์

ภาระงานในหน้าที่

1. ดำเนินโครงการแนะแนวเตรียมสอบวัดความรู้ความสามารถทางภาษา TOEIC TOEFL IELTS UBU TEST และ Exit Exam
2. ดำเนินโครงการส่งเสริมการทดสอบวัดระดับความรู้ความสามารถภาษาอังกฤษทั่วไป (UBU English Proficiency Test หรือ UBU EPT) 
3. ดำเนินโครงการสนับสนุนการเรียนสำหรับนักศึกษาต่างชาติในรายวิชาที่เปิดสอนเป็นภาษาไทย (โครงการนักศึกษาบัดดี้วิชาการ)
4. ดำเนินโครงการจัดตั้งศูนย์ทดสอบและบริการทางภาษา
5. ดำเนินโครงการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ภาษาอังกฤษ
6. ประสานงานหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการและการประชาสัมพันธ์การจัดอบรม
7. สนับสนุนการดำเนินงานตามภารกิจของหน่วยงาน
8. จัดทำรายงานผลการดำเนินโครงการที่ได้รับมอบหมาย ข้อ 1-5
9. ตรวจเช็คจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กลางของมหาวิทยาลัย intercoop@ubu.ac.th และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้อง (การสื่อสารกับต่างประเทศ)
10. จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
11. ภาระงานอื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 

E-mail: joy_honesty@hotmail.com โทรศัพท์: 045 353038

---------------------------------------

*เป็นไปตามข้อตกลงการปฏิบัติงาน รอบที่ 1/2564 (1 ตุลาคม 2563 - 30 เมษายน 2564)